Римера, группа компаний

Цифровизация бизнес-процессов в группе компаний «Римера»

О компании

• Группа компаний «Римера» объединяет крупнейшие предприятия российского нефтяного машиностроения, а также сеть сервисных центров в ключевых нефтедобывающих регионах России.
• ГК «Римера» выпускает нефтяное оборудование: более 150 модификаций насосов, 70 модификаций двигателей, 3 500 вариантов комплектации нефтепогружного оборудования.

Единая система расчета заработной платы и управления персоналом для 3 700 сотрудников ГК «Римера»

Цели проекта

• Объединить разрозненные базы в единую информационную систему.
• Унифицировать процессы и отчетные формы по кадровому учету и расчету заработной платы внутри группы компании
• Снизить стоимость обслуживания и обновления информационной системы

Задачи проекта

1. Разработка единого подхода к кадровому учету, формированию расчета начислений и удержаний в регламентированном учете компании.
2. Перенос данных по расчету зарплаты и кадров из исторических систем в современную автоматизированную систему.
3. Выполнение первоначальных настроек информационной системы.
4. Обучение и консультирование пользователей при вводе в промышленную эксплуатацию.
5. Разработка средства интеграции с системой регламентированного учета.

Для решения поставленных задач выбрана информационная система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», ред.3.1. Партнером по внедрению стал самарский филиал ГК «1С-Рарус», основной критерий выбора — наличие успешного опыта автоматизации расчета заработной платы и кадровых процессов на крупных предприятиях.

Ситуация до внедрения

В состав ГК «Римера» входят предприятия российского нефтяного машиностроения, а также сеть сервисных центров в ключевых нефтедобывающих регионах России. ГК «Римера» объединяет крупнейших производителей оборудования для нефтедобычи в Восточном полушарии и выпускает более 150 модификаций насосов, 70 модификаций двигателей, свыше 3 500 вариантов комплектации нефтепогружного оборудования, в том числе для эксплуатации на осложненном фонде.

До проекта для кадрового учета и расчета заработной платы для более 3 700 сотрудников в ГК «Римера» использовалась комплексная информационная система, которая морально устарела и отставала по функциональности от современных решений. Кроме того, кадровый учет и расчет заработной платы разных юридических лиц группы компаний велся в трех разрозненных базах, что приводило к сложностям в технической поддержке систем и различающимся методикам расчета заработной платы.

Имеющаяся ИТ-архитектура не позволяла оптимизировать затраты на сопровождение и оперативно проводить организационные изменения в компании. Подготовка отчетности для руководства и контролирующих органов требовала ручной проверки информации и частично выполнялась вручную, что занимало много времени и повышало риск ошибок.

Руководство компании приняло решение о модернизации информационной системы в части кадрового учета и расчета заработной платы, чтобы ускорить и упростить сбор и формирование внутренней и регламентированной отчетности, ускорить расчет заработной платы, внедрить единые корпоративные стандарты мотивации и развития сотрудников внутри группы компаний.

Уникальность и инновационность проекта

Проектная команда работала полностью в удаленном режиме, пользователи и проектная команда работали в разных городах.

В состав проектной команды входили ИТ-специалисты как Исполнителя, так и Заказчика, вовлечение команды Заказчика со старта проекта позволило в ускоренном режиме передать проект на техподдержку внутренними силами ГК «Римера».

Сроки от старта работ до начала расчета в январе 2021 г. в новой системе в первом юридическом лице Заказчика были крайне сжаты и составили 2 месяца. При этом к указанному сроку удалось автоматизировать уникальный алгоритм расчета резервов премий (регламентирован учетной политикой ГК «Римера») и выгрузку проводок в систему регламентированного учета.

Результаты проекта

• Создана единая информационная система, объединяющая три ранее разрозненные базы. В крайне сжатые сроки был реализован переход с исторических систем автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы трех юридических лиц ГК «Римера» на 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП без потери функциональности.
• Стандартизированы процессы расчета зарплаты и кадрового учета внутри группы компаний.
• Автоматизирован расчет начислений, которые ранее считались вне системы (разовые начисления, премии).
• Автоматизация отчетов, которые раньше создавались в электронных таблицах, освободила ресурсы специалистов на другие функциональные задачи. Ранее данные для отчетности по филиалам сводились вручную, отправка отчетов в контролирующие органы непосредственно из информационной системы была невозможна.
• Сокращены трудозатраты в расчетных подразделениях до 25%, за счет автоматизации ручных начислений и облегчения сдачи отчетности, НДФЛ, страховых в единой базе.
• Внедрен функционал штатного расписания с учетом особенностей предприятия, унифицирован подход к мотивации группы компаний, разработан механизм расчета годовой мотивационной премии с выгрузкой данных в бухгалтерскую систему.
• Поддержка единой системы стала занимать меньше времени у ИТ-специалистов Заказчика, чем сопровождение трех баз разрозненной ИС, которые имели различия в доработке в части расчета заработной платы и кадрового учета. Освобождено до 20% времени техподдержки, ресурсы перенаправлены на развитие системы — автоматизацию дополнительных отчетных форм и процессов.
• Повышена безопасность персональных данных, за счет выделения учета в отдельную базу с ограниченным доступом пользователей.
• Заложена база для создания единого подразделения по расчету заработной платы и кадровому учету для всей группы компаний.
• Пользователи и технические специалисты отмечают удобство, гибкость настройки и легкость работы в новой системе.

В рамках перехода проведены:

• Настройки информационной системы: учетной политики, списков начислений и удержаний, отчетности, профилей пользователей.
• Конвертация данных для начала работы.
• Обучение пользователей.
• Опытно-промышленная эксплуатация с параллельным ведением расчета заработной платы в исторической системе и сверкой расхождений.

Отзывы

Барсуков Антон Викторович,

директор по цифровой трансформации ГК «Римера»

Прежняя ИС не позволяла вовремя решать текущие задачи, так как отставала в скорости поддержки и обновлений от других современных решений. Переход на 1С:ЗУП КОРП помог решить не только эту проблему, но и повысить эффективность работы подразделений. Мы стандартизировали процессы расчета зарплаты, объединили информацию из трех разрозненных баз в одну единую. Поставленные задачи в ходе проекта были решены, несмотря на трудности удаленной работы. Внешние факторы никак не сказались на качестве и сроках реализации внедрения за счет слаженной работы проектной команды. Мы полностью удовлетворены результатами проекта.

Характеристики проекта

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедренные программные продукты: Наименование продукта: «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Внедренные подсистемы продукта: Кадровый учет. Расчет заработной платы. Отражение зп в РСБУ и НУ. Учет резервов на отпуска и премии. Отчетность по персоналу и фонду оплаты труда. В рамках проекта были настроены интеграции С системой рег. учета 1С:УПП для выгрузки отражения в фин. учете, резервов отпусков и премий. С системой СКУД Perco для загрузки табелей учета рабочего времени. Существенные доработки, выполненные в результате проекта: Выгрузка проводок и резервов с учетом особенностей аналитики и плана счетов ГК. Формирование резервов по премиям. Автоматизация алгоритмов расчета сдельной оплаты труда. Комплект отчетов и печатных форм. Cуммарное кол-во АРМ: 200. Кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта: 1. Кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С: 5.

	Сроки и качество
	Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе: 10. Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе: 10.

	Экономический эффект от внедрения
	Сокращение трудозатрат в подразделениях: 20%. Ускорение получения управленческой отчетности: 25%. Сокращение операционных и административных расходов: 25%.

«Римера» автоматизировала складской учет на базе 1С:ERP

Ситуация до внедрения

• В группе компаний был запущен проект цифровизации бизнес‑процессов посредством создания единого ИТ‑ландшафта на базе программных продуктов фирмы «1С». Так как складские операции велись в системе BAAN с закрытым кодом, ограничивающим автоматизацию процессов, было принято решение о ее частичном использовании.
• Отсутствовала возможность применения принципа FIFO при выдаче товарно‑материальных ценностей (ТМЦ), учитывающего приоритет отгрузки товара, пришедшего первым, с учетом срока годности.
• Отсутствовала прослеживаемость движений ТМЦ на складах.
• Отсутствовало адресное хранение ТМЦ с применением современных программно‑аппаратных средств: штрихкодирования и терминалов сбора данных (ТСД).

Цели проекта

• Автоматизация работы сотрудников центрального склада завода «Римера‑Алнас» в единой системе «1С:ERP Управление предприятием».
• Исключение двойного ввода складской информации в разные системы.
• Внедрение адресного хранения ТМЦ с применением штрихкодирования и ТСД.
• Внедрение серийного учета и прослеживаемость движений ТМЦ на складе.
• Применение принципа FIFO при выдаче серии ТМЦ.
• Получение шаблонов для масштабирования WMS системы на другие склады группы компаний.

Для решения поставленных задач выбрана информационная система «1С:ERP Управление предприятием», в типовой функционал которой входят необходимые предприятию возможности. Партнером по внедрению стал самарский филиал «1С‑Рарус», имеющий большой опыт автоматизации производственных предприятий. Критерием выбора также стал успешный совместный проект внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» в ГК «Римера».

Уникальность и инновационность проекта

1. Внедрение изолированной группы складов предприятия в «1С:ERP Управление предприятием» при сохранении прочего складского и производственного учета в другой системе (BAAN).
2. Изменение принципов хранения на складе. Проектная команда решала вопросы вне информационной системы, помогала в разработке топологии склада, системы ячеек и адресов.
3. Онлайн‑формат коммуникаций — проектная команда, включая специалистов Заказчика, располагалась в разных городах.

Результаты внедрения «1С:ERP Управление предприятием» в ГК «Римера»

• Работа сотрудников центрального склада завода «Римера‑Алнас» организована в единой автоматизированной системе «1С:ERP Управление предприятием». Исключено дублирование данных, трудозатраты кладовщиков на ведение учета уменьшились на 15 %.
• Точность учета запасов на складе возросла на 10 % за счет оперативного обмена данными между складами и использования адресного хранения и ТСД. Специалисты склада могут в любое время суток увидеть в программе движение складских запасов, оперативные остатки на складе, адрес нахождения партии ТМЦ.
• Скорость работы пользователей склада также возросла за счет оперативного обмена данными между «1С:ERP Управление предприятием» и системой заказчика «1С:Управление производственным предприятием», в которой ведется учет документов закупок.
• Скорость инвентаризации на складах, использующих терминал сбора данных, увеличилась в 3 раза, т. к. теперь стало удобнее и проще контролировать остатки ТМЦ и сверять фактическое количество товаров с учетным. Также пропала необходимость ручных сверки и внесения результатов инвентаризации.
• Улучшены процессы по закупке и поступлению ТМЦ в части оптимизации взаимодействия между службами склада, закупок и службы безопасности, что вызвало значительную экономию времени на проверку и корректировку данных.

Отзывы

Барсуков Антон Викторович,

директор по цифровой трансформации ГК «Римера»

Задача построения системы WMS на центральном складе завода «Римера‑Алнас» полностью выполнена, склад построен с учетом лучших практик, внедрены терминалы сбора данных, обеспечена прослеживаемость движения партий на складе. Планируется масштабирование системы на другие склады завода. Особенно хочу отметить достигнутое в ходе проекта улучшение процессов взаимодействия между службами в рамках движения ТМЦ, ликвидированы многие систематические проблемы отслеживания поступлений. Работой подрядчика довольны, высоко оцениваем их компетенции, работу с самарским филиалом «1С‑Рарус» ведем по другим проектам в рамках стратегии цифровизации предприятия.

Характеристики проекта

Масштаб проекта

Архитектура решения и масштаб проекта: Автоматизированные функции: Нормативно‑справочная информация: Номенклатура (хранимая на центральном складе: материалы, комплектующие, инструменты, измерители, оснастка, запчасти), штрихкодирование номенклатуры. Топология склада: помещения, рабочие участки, ячейки, штрихкодирование ячейки. Контрагенты (поставщики). Поступление на склад: от поставщика, из производства. Перемещение, возврат с других складов. Закупка через подотчетное лицо. Адресное хранение: задание на размещение; задание на перемещение между ячейками; задание на отбор; использование ТСД для операций адресного хранения; мобильное рабочее место кладовщика. Выдача ТМЦ. Инвентаризация, в том числе оприходование/списание со склада. Типовые отчеты по складу. Интеграция с другими системами предприятия: BAAN, 1С:УПП. Был выполнен ряд доработок: Создание отчета «Сверка остатков 1С:ERP, BAAN, 1С:УПП». Печатные формы маркировочных бирок для разных ТМЦ и складских операций. Повышение удобства работы пользователя с ТСД и АРМ кладовщика в 1С:ERP. Совместно с сотрудниками ИТ‑службы Заказчика были созданы интеграции с учетными системами предприятия «1С:Управление производственным предприятием (финансовый учет)», BAAN (производственный учет).

	Экономический эффект от внедрения
	Сокращение трудозатрат в подразделених: 15 %. Ускорение скорости инвентаризации на складе в 3 раза. Ускорение получения регламентированной и управленческой отчетности: 25 %.

ГК «Римера» создала единую систему делопроизводства на базе «1С:Документооборот КОРП»

Ситуация до внедрения

В ходе цифровой трансформации бизнеса было решено перейти на «1С:Документооборот КОРП». Предыдущее решение имело громоздкий интерфейс и армсложный инструмент поиска информации. Развитие системы затрудняли отсутствие компетенций, высокая стоимость регулярного сопровождения.

Партнером проекта стал самарский филиал «1С‑Рарус» с большим опытом модернизации систем документооборота. «1С‑Рарус» уже внедрил в группе компаний единую систему расчета заработной платы и управления персоналом, и автоматизировал складской учет. Цифровизация документооборота стала продолжением работ по созданию современного ИТ‑ландшафта ГК «Римера».

Задачи проекта

• Создание единой системы документооборота на платформе «1С:Предприятие».
• Оптимизация бизнес‑процессов движения и согласования документов .
• Создание системы контроля исполнительской дисциплины.
• Оптимизация стоимости содержания и администрирования системы документооборота.

Уникальность и инновационность проекта

Выполнена интеграция «1С:Документооборот КОРП» с «1С:ERP Управление предприятием», другими учетными системами предприятия.

Построена единая система управления нормативно‑справочной информацией (НСИ) по контрагентам и договорам:

• Все сотрудники группы компаний, которым разрешен ввод элементов в эти два ключевых справочника, осуществляют ввод в единой системе «1С:ERP Управление предприятием». Элементы справочника «Контрагенты» через «1С:Документооборот КОРП» проходят процедуру аккредитации.
• Элементы справочников «Контрагенты» и «Договоры» проверяются на дубли и заполненность обязательных реквизитов, согласованные элементы интегрируются с другими информационными системами предприятия.

Разработан перекрестный переход из «1С:Документооборот КОРП» в «1С:ERP Управление предприятием» через гиперссылки в документах.

Результаты проекта

• Создана единая система группы компаний для оперативного обмена информацией на базе «1С:Документооборот КОРП» с новыми возможностями для работы.
• Существенно увеличилась скорость подготовки договоров и документов за счет автоматического формирования по шаблонам.
• Реализован автоматический старт бизнес‑процесса согласования договорных документов по маршруту связанного договора.
• Унифицированы бизнес‑процессы согласования документов благодаря новой детальной матрице согласований, единой для группы компаний.
• Время согласования договоров и договорной документации сократилось на 25% благодаря интеграции информационных систем и введению контроля исполнительской дисциплины.
• Значительно снизились расходы на регулярное сопровождение новой системы по сравнению с прежним продуктом автоматизации документооборота.
• Проект вела единая команда подрядчика и заказчика. У ИТ‑службы ГК «Римера» по итогам проекта сформировались компетенции для поддержки и масштабирования системы.

Автоматизирована договорная деятельность двух юридических лиц ГК «Римера». «1С‑Рарус» обучил сотрудников новому функционалу, налажена техподдержка системы. Планируется масштабирование системы документооборота на остальные юридические лица группы компаний и включение в согласования других бизнес‑процессов собственными силами ИТ‑службы ГК «Римера».

Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизирована договорная деятельность двух юридических лиц ГК «Римера», проведено обучение сотрудников работе в новой информационной системе, налажена техподдержка системы.

Автоматизированные функции:

• Учет договоров (и договорных документов).
• Учет и хранение документов.
• Ведение номенклатуры дел.
• Учет и контроль исполнения поручений.

Характеристики проекта

	Архитектура решения и масштаб проекта
	Количество автоматизированных рабочих мест: 300

	Продукты и сервисы фирмы «1С», внедренные в ходе проекта
	«1С:Документооборот КОРП».

	Экономический эффект от внедрения
	Сокращение трудозатрат в подразделениях: 25 %.