МГТУ им. Баумана

1С:Проект года

Цели проекта

• Перевести бухгалтерский учет и консолидацию отчетности на модернизированные программные продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0 и «1С:Свод отчетов».
• Перевести кадровый учет, расчеты заработной платы и стипендий на модернизированный программный продукт «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».
• Автоматизировать учет исполнения контрактов по научной деятельности в программном продукте «1С:Университет».
• Интегрировать сформированные модули между собой.
• Интегрировать модули с информационными системами МГТУ им. Н.Э. Баумана «Бюджет МГТУ».

Ситуация до внедрения

Легендарная Бауманка — главный технический вуз страны. 19 факультетов, 3 филиала, 3 700 преподавателей, 28 000 студентов. Стратегия Университета направлена на подготовку высококвалифицированных специалистов для приоритетных направлений развития экономики страны, передовых и высокотехнологичных отраслей науки и техники России.

В соответствии с национальной программой «Цифровая экономика Российской Федерации» во всех государственных организациях высшего образования осуществляется внедрение элементов модели «Цифровой университет». Руководством МГТУ им. Н.Э. Баумана определен поэтапный порядок цифровой трансформации Университета с переходом от текущего состояния информатизации к комплексному информационному пространству «Цифровой университет».

До начала проекта в МГТУ им. Н.Э. Баумана кадровый учет, бухгалтерский учет, расчет заработной платы были автоматизированы на базе комплекса разрозненных модулей, задачи формирования штатного расписания решались в отдельном программном продукте, расчет стипендий, учет исполнения контрактов по научной деятельности и государственного оборонного заказа велись в электронных таблицах.

В рамках внедрения модели «Цифровой университет» предстояло решить следующие задачи:

• Перенести сведения бухгалтерского учета, кадрового учета и данных для расчета заработной платы в единую информационную систему.
• Исключить двойной ручной ввод данных.
• Обеспечить единое информационное пространство учета исполнения контрактов по научной деятельности и государственного оборонного заказа.
• В части кадрового учета:
  • Обеспечить формирование и ведение штатного расписания в одной информационной системе.
  • Обеспечить формирование печатных форм на основании автозаполняемых шаблонов.
  • Сократить количество перерасчетов и ошибок расчета заработной платы, вызванных необходимостью ввода кадровых приказов будущими датами.
  • Обеспечить автоматизированное заполнение статистических отчетов.
  • Устранить дубли физических лиц, накопленные за счет ведения учета в разных информационных базах.
  • Обеспечить автоматический учет остатков отпусков как в днях, так и в деньгах по Университету, структурным подразделениям и филиалам.
  • формировать общую базу данных об инвалидах трудоустроенных в Университете, структурных подразделениях и филиалах.
• В части расчета заработной платы и стипендий:
  • За счет объединения кадровых сведений, данных расчета заработной платы минимизировать количество ошибок при начислении заработной платы и расчете страховых взносов.
  • Обеспечить автоматизированный расчет стипендий и сумм НДФЛ обучающихся в Университете и филиалах на основании данных интегрируемых информационных систем.
  • Исключить необходимость ввода кадровых сведений обучающихся сотрудниками, ответственными за расчет стипендий.
• В части бухгалтерского учета:
  • Обеспечить централизованное управление нормативно‑справочной информацией: контрагентами, источниками финансирования, видами затрат и др.
  • Автоматизировать сбор, проверку и консолидацию бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности по структурам Университета.
  • Обеспечить автоматическое формирование отчетов по государственному оборонному заказу.
  • Обеспечить возможность загрузки договоров на платное обучение и автоматизировать учет расчетов по платному обучению.
  • Настроить автоматическое получение сведений для отражения расчетов по заработной плате, налогам и взносам в бухгалтерском учете, обеспечить автоматическое формирование платежных документов на выплату заработной платы и перечисление налогов и взносов.
  • Обеспечить формирование аналитической отчетности для проверки корректности ведения учета.

Для решения перечисленных задач была выбрана платформа «1С:Предприятие 8».

Уникальность и инновационность проекта

1. В МГТУ им. Н.Э. Баумана представлено максимальное количество видов деятельности организации высшего образования.
2. Разветвленная структура организаций:
   • 1 головная организация;
   • 3 филиала;
   • 11 обособленных подразделений с выделенной бухгалтерией;
   • всего 1 490 структурных подразделений.
3. Высокие требования заказчика к аналитике.
4. Организация работ в условиях пандемии, удаленная работа через средства телекоммуникации.

Публикации о проекте

• Автоматизация бухгалтерского учета в Московском государственном техническом университете им. Н.Э. Баумана на базе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
• Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в Московском государственном техническом университете им. Н.Э. Баумана на базе ПП «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
• Автоматизация формирования отчетности на базе ПП «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» в Московском государственном техническом университете им. Н.Э. Баумана.
• Автоматизация учета на базе ПП «1С:Университет 8» в Московском государственном техническом университете им. Н.Э. Баумана.

Результаты проекта

Цели проекта достигнуты:

• С 1 января 2021 ведется учет исполнения контрактов по научной деятельности в программном продукте «1С:Университет ПРОФ».
• С 1 марта 2021 для расчета заработной платы, стипендий и ведения кадрового учета используется «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП».
• С 1 марта 2021 настроена интеграция с информационными системами Университета.
• С 1 апреля 2021 для ведения бухгалтерского учета и консолидации отчетности используются «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0 и «1С:Свод отчетов».
• С 30 июня 2021 введена в промышленную эксплуатацию единая информационная система «Цифровой университет МГТУ им. Н.Э. Баумана».

Все запланированные задачи проекта успешно выполнены:

• Организована дальнейшая поддержка информационной системы силами центра сопровождения Университета и специалистов 1С‑Рарус в рамках отдельного контракта.
• Определен периметр дальнейшего развития функционала системы «Цифровой университет МГТУ им. Н.Э. Баумана»:
  • Доходоприносящая деятельность.
  • Внутренний электронный документооборот.
  • Управление проектной деятельностью.
  • Управление активами.
  • Контроль KPI.
  • Финансово‑экономическая деятельность.
  • Закупочная деятельность.

Характеристики проекта

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения. 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения. 1С:Свод отчетов. 1С:Университет. Архитектура решения и масштаб проекта: Реализована комплексная информационная система, которая полностью покрывает периметр деятельности одного из крупнейших российских вузов. Суммарное кол‑во АРМ, шт: 450. Кол‑во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт: 4. Кол‑во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт: 0.

	Сроки и качество
	Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10‑бальной системе: 10. Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10‑балльной шкале: 10.

	Экономический эффект от внедрения
	Сокращение трудозатрат в подразделених: 25 %. Ускорение получения управленческой отчетности: 40 %. Ускорение получения регламентированной отчетности: 65 %.