Сладкая жизнь, группа компаний

Объединение учета 8 юридических лиц ГК «Сладкая жизнь» в единую систему

Информация о компании

ООО ГК «Сладкая жизнь» — контролирующий учредитель в компаниях группы, которые занимаются дистрибуцией, поставкой, розничной и оптовой торговлей, а также производством продуктов питания, с филиальной сетью по центральной части России.

27 800 сотрудников в 27 регионах обеспечивают своевременные поставки и качественный сервис для клиентов компании. ГК «Сладкая жизнь» входит в Топ-200 крупнейших компаний России (по данным Forbes 2021г.) и в Топ-100 крупнейших компаний России (по данным Рейтинг Эксперт 2023г.).

В группу компаний «Сладкая жизнь» входят:

1. ООО «Спар Миддл Волга»;
2. ООО «Девелоперская компания»;
3. ООО «Продукт-сервис»;
4. ООО «Сладкая жизнь»;
5. ООО «Сладкая жизнь плюс»;
6. ООО «Свит Лайф Фудсервис»;
7. ООО «Национальная фруктовая компания»;
8. ООО «Чернышихинский мясокомбинат».

Ситуация до внедрения

В 2022 году собственник бизнеса принимает решение об унификации системы сбора и обработки информации по 8 юридическим лицам. Причиной стала потребность оперативно получать управленческую отчетность в целом по группе компаний.

До объединения отчетность собиралась из 5 внешних баз данных (см. схему архитектуры системы «1С:Управление холдингом 8» в ГК «Сладкая жизнь») и велась в электронных таблицах. Консолидированная отчетность, отчеты для банков и кредитных организаций формировались вручную. Корректировки в расчетах вносились только на этапе консолидации. Каждая корректировка требовала дополнительных комментариев к исправленной сумме, чтобы в дальнейшем отразить их в нужной базе в будущем периоде.

Цели и задачи проекта

Цель проекта:

Создать автоматизированную систему по сбору, консолидации и анализу бухгалтерской отчетности по группе юридических лиц на базе «1С:Управление холдингом 8».

Задачи проекта:

1. Объединить регламентированную отчетность 8 самостоятельных юридических лиц в единую базу «1С:Управление холдингом 8».
2. Уменьшить трудозатраты на сбор и подготовку консолидированной отчетности по группе компаний.
3. Реализовать автоматическое формирование отчетности для банков и кредитных организаций.

Разработать дополнительные аналитики для группы компаний и каждой организации отдельно.

Уникальность и инновационность проекта

Механизм интеграции

Для объединения учета группы компаний требовалось ежедневно выгружать в «1С:Управление холдингом 8» 70 000 документов (до 40 000 проводок в каждом) из 5 внешних информационных баз. Для обработки таких объемов было решено разработать с нуля механизм интеграции, который позволил бы с минимальной задержкой выгрузить из внешних баз данные в «1С:Управление холдингом 8».

Для ускорения и упрощения обмена блок интеграции реализован через http-сервис с обработкой части операций через настраиваемые потоки. Все ключевые операции подключены к системе логирования с трехуровневой проверкой ошибочных ситуаций. Также дополнительно создано АРМ «Управление интеграцией из внешней информационной базы» для отслеживания всех этапов прохождения документа от его регистрации до обработки в «1С:Управление холдингом 8».

АРМ «Управление интеграцией из внешней информационной базы».

Функционал по сверке внутригрупповых документов (ВГО)

Разработан новый функционал по сверке внутригрупповых документов и проверке корректности отражения данных. Функционал позволяет сравнивать большой объем (100 000+) внутригрупповых документов, выявлять и обрабатывать расхождения. Далее расхождения устраняются вводом в систему недостающих документов или указывается причина расхождения при отсутствии парного документа. Это позволяет скорректировать консолидированную отчетность на сумму найденных расхождений.

Сверка внутригрупповых документов в системе «1С:Управление холдингом 8».

Результаты проекта

1. Создана единая автоматизированная система по сбору, консолидации и анализу бухгалтерской отчетности 8 самостоятельных юридических лиц. Учтены нюансы ведения учета каждого юридического лица.
2. Реализовано автоматическое формирование отчетности для банков и кредитных организаций.
3. Разработан новый функционал по сверке внутригрупповых документов и проверке корректности отражения данных. Это позволяет избежать ошибок, повысить достоверность сведений, а также сократить трудозатраты на 70%.
4. Доработан интерфейс системы и создан новый раздел «Консолидированная отчетность», где размещен доступ ко всем отчетам, настройкам и документам, которые необходимы при подготовке к сдаче регламентированной отчетности. Ранее сбор консолидированной бухгалтерской отчетности занимал до 10 дней, внесение полученных данных в систему — 9 часов, теперь сроки сократились в 10 раз.
5. Появилась возможность сравнивать данные консолидированных отчетов с отчетами аудиторов. Благодаря консолидации данных, по каждому расхождению можно перейти в расшифровку до конечного документа, скорректировать информацию и учесть это в будущих периодах.
6. На 80% сократилось время на подготовку консолидированных управленческих отчетов (план-фактный анализ бюджета доходов и расходов).

Характеристики проекта

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура системы «1С:Управление холдингом 8» в ГК «Сладкая жизнь» Описание архитектуры решения: В «1С:Управление холдингом 8», в документ «Операция», загружаются данные бухгалтерского учета с необходимыми аналитиками из 5 внешних информационных баз. Совместно с проводками бухгалтерского учета создаются элементы НСИ — аналитики, участвующие в проводках. В «1С:Управление холдингом 8» ежемесячно создаются документы «Элиминации операций» для исключения внутригрупповых операций (ВГО). Также по элиминирующей организации ежемесячно создаются документы закрытия месяца («Регламентная операция»). В «1С:Управление холдингом 8» формируются отчеты-расшифровки к консолидированной бухгалтерской отчетности. Консолидированная бухгалтерская отчетность заполняется механизмами типового функционала по заданному списку организаций. Из файлов электронных таблиц плановые и фактические данные по статьям бюджета доходов и расходов (БДР) загружаются в «1С:Управление холдингом 8», консолидируются. Формируется консолидированный план-фактный анализ БДР по ГК «Сладкая жизнь». Интеграция внешних информационных баз (ВИБ) с «1С:Управление холдингом 8» Интеграция на стороне внешних информационных баз АРМ «Управление интеграцией из ВИБ» на стороне внешней базы Все изменения документов и справочников в ВИБ регистрируются в плане обмена и по расписанию забираются в буфер. Данные сериализуются, собираются в пакеты, получают номера отправки. Успешно обработанные сообщения переходят в статус «Выгружены» в ВИБ. На стороне «1С:Управление холдингом 8» записывается сообщение о новом поступлении в буфер. При этом сообщения не обрабатываются, записываются в изначальном виде. Интеграция на стороне «1С:Управление холдингом 8» АРМ «Управление интеграцией из ВИБ» на стороне «1С:Управление холдингом 8» На стороне «1С:Управление холдингом 8» регламентным заданием из буфера отбираются полученные сообщения, производится разбор принятых пакетов на сообщения. Далее сообщения десериализируются, преобразуются в объекты «1С:Управление холдингом 8», фиксируется их состояние обработки пакета и формируются записи регистра соответствий. Такая архитектура решения позволила минимизировать задержки на блокировках, тем самым обеспечив высокую пропускную способность разработанного канала связи. Схема интеграции «1С:Управление холдингом 8» с 5 внешними информационными базами (ВИБ)

	Продукты и сервисы фирмы «1С», внедренные в ходе проекта:
	Наименование продукта: «1С:Управление холдингом 8» (ред. 3.2) Внедренные подсистемы продукта: Бухгалтерский учет. Управленческий учет.

	Сроки и качество (по 10-балльной системе):
	Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе: 10. Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе: 10.

	Сроки и качество:
	отклонение по срокам: 0%; отклонение по бюджету: 0%.

	Экономический эффект от внедрения:
	Сокращение трудозатрат в подразделениях: 70%. Ускорение получения управленческой отчетности: 80%.

Количество АРМ:

10

Функциональные области:

Управленческий учет

Благодарственные письма:

ГК «Сладкая жизнь» создала единую систему консолидации данных на базе «1С:Управление холдингом 8»

Внедрения:

Автоматизация профессиональных услуг на «1С» для корпоративных клиентов

8 апреля 2024

ГК «Сладкая жизнь» создала единую систему консолидации данных на базе «1С:Управление холдингом 8»