1c-crm-red
ЗАО Корпорация «Атомстройкомплекс»

ЗАО Корпорация «Атомстройкомплекс»

Количество АРМ
10
Оценка клиента
5 из 5
Начало сотрудничества
2020 г.
Ускорение получения управленческой отчетности
70%
Цели проекта
Оперативное получение консолидированных данных по всей ГК
Унификация нормативно‑справочной информации
Организация оперативной сверки внутригрупповых оборотов
Повышение точности финансового планирования
Функциональные области
Управленческий учет
Учет по МСФО
Внедрённые продукты
Отрасль
Строительство, девелопмент
Сроки проекта
Октябрь 2015 — Апрель 2017

О компании

«Атомстройкомплекс» — крупнейший вертикально-интегрированный строительный холдинг на Урале. Четвертая часть всех новостроек Екатеринбурга возводится силами «АСК-строительство». На счету компании — строительство множества знаковых административных, культурных, образовательных и медицинских учреждений города — всего 2,7 млн кв. метров возведенных площадей. Бизнес активно развивается в областях строительства, девелопмента, производства, продаж и управления жилым фондом. В структуру холдинга входит свыше 30 бизнес‑подразделений. Численность персонала — 5,5 тыс. человек.

«Атомстройкомплекс» обладает уникальными для Екатеринбурга строительными компетенциями: в портфеле компании есть успешно реализованные объекты повышенной сложности — жилые небоскребы, театры, административные здания, а также дороги, реконструкции памятников архитектуры. Компания имеет собственные заводы по производству строительных и отделочных материалов, а также собственный проектный институт. Замкнутый производственный цикл позволяет компании строить вовремя, выдерживая оптимальный баланс по отношению цены и качества.

«Атомстройкомплекс» — компания, которая уже 25 лет успешно существует на строительном рынке. За это время она многократно становилась лидером по объему ввода жилья в Свердловской области в 2016, 2017 и 2019 годах.

Атомстройкомплекс
Атомстройкомплекс
Атомстройкомплекс
из

Карта территориального присутствия

Карта территориального присутствия

Цели проекта

Основные цели компании «Атомстройкомплекс» — увеличение доли рынка жилой недвижимости, эффективная загрузка производственных мощностей, повышение капитализации. Для успешной реализации этих целей руководству компании необходимо получать актуальные данные о работе всех подразделений, эффективно управлять распределением бюджетов, контролировать расходование денежных средств.

На момент принятия решения о старте проекта, на предприятии возникла потребность в информационной системе, которая позволила бы ускорить получение управленческой отчетности по всем направлениям бизнеса, упростить консолидацию данных и обеспечить гибкое управление полученной информацией. Требовалось унифицировать нормативно-справочную информацию, организовать оперативную сверку внутригрупповых оборотов, повысить точность финансового планирования.

Руководством компании «Атомстройкомплекс» было принято решение о построении информационной системы на основе актуальной редакции программного продукта «1С:Управление холдингом 8» (Редакция 3.0).

В качестве исполнителя проекта была выбрана компания «1С-Рарус» — высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Ситуация до внедрения

Все подразделения компании использовали для регламентированного учета и управления строительством информационные системы «1С». Ранее данные для формирования управленческой отчетности из этих систем — это около 6 тыс. первичных документов в месяц — собирались вручную. На формирование консолидированных отчетов по пилотным компаниям уходило около двух недель. Было сложно планировать финансирование строительных проектов и контролировать фактические расходы денежных средств.

Описанные сложности были успешно решены в процессе внедрения «1С:Управление холдингом».

Реализация проекта

Система введена в промышленную эксплуатацию 28.04.2020. Автоматизировано 10 рабочих мест.

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:

  • Все доработки типового функционала были сделаны через механизмы расширения конфигурации.
  • Составлены инструкции по обновленным требованиям к ведению учета в системе.
  • Конфигурация «1С:Управление холдингом» была поставлена на поддержку, структура конфигурации была максимально приближена к типовой для упрощения процесса регламентного обновления релизов с сохранением целостности данных.
  • Выполнено последовательное обновление релизов тиражного решения «1С: Управление холдингом 8» с редакции 1.2 до редакции 3.0.
  • Расширение конфигурации доработано (с полным сохранением функциональных возможностей) для корректного взаимодействия с функционалом обновленного тиражного решения «1С:Управление холдингом 8» (Редакция 3.0).
  • Внесены изменения во внешние отчеты и обработки в связи с изменениями структуры метаданных системы, произведен контроль сохранения функциональности.
  • Проведена настройка обновленной системы, в частности написаны нетиповые обработчики заполнения экземпляров отчетов и документов управления отчетным периодом, проведена настройка правил расчета экземпляров отчетов.
  • Проведено контрольное тестирование системы по согласованному сценарию, выполнен контроль целостности данных обновленной системы.
  • Выполнена выверка данных и консультирование пользователей по сверке бюджетных данных.
  • Проведено обучение пользователей системы.
  • Проводится удаленная поддержка пользователей.

Дорожная карта проекта

В 2017 году проект стал победителем в конкурсе «1С:Проект года» в номинации «Лучший проект в предметной области».

Результаты проекта

Сегодня данные регламентированного и оперативного учета конвертируются в данные для управленческого учета непосредственно в информационных системах «1С», которые используются в каждом из четырех предприятий холдинга. Создан единый для всех подразделений управленческий план счетов. При заполнении первичных документов в учетных системах подразделений проверяется правильность ввода данных и полнота предоставленной информации для формирования проводок бухгалтерского и управленческого учета. На основании фактических данных, полученных из учетных систем, — а это порядка 260 документов ежедневно — в 1С:Управлении холдингом формируются управленческие отчеты.

Организована оперативная сверка внутригрупповых оборотов по договорам и проектам. Процесс сверки ВГО, включая формирование отчетов по сверке, анализ, корректировку и урегулирование расхождений, сократился с 1 недели до 1-2 дней. Своевременно выявляются и устраняются данные о ВГО, неверно отраженные сотрудниками в первичных документах систем «1С», быстро регулируются расхождения ВГО, выявленные при формировании отчетов в 1С:Управление холдингом. В результате управляющая компания быстрее получает уточненные данные для формирования консолидированных отчетов, повышена их актуальность.

Обеспечена оперативная консолидация данных из бюджета доходов и расходов (БДР) и бюджета движения денежных средств (БДДС) бизнес-единиц в единый бюджет по всему холдингу. Организована автоматическая элиминация услуг, взаиморасчетов, нереализованной прибыли с учетом роли каждой организации на проекте. Консолидированная отчетность теперь формируется в разы быстрее: срок подготовки отчетов сократился с 2 недель до 2-3 часов. Руководство своевременно принимает верные решения, а сотрудникам больше не требуется ждать по несколько недель, чтобы отреагировать на возникновение сложных ситуаций в подразделениях.

Новая система помогает планировать строительные проекты по единой методике. Появилась возможность планировать проектные расходы с учетом установленных нормативов, формировать БДДС на основании условий оплат и контролировать фактическое исполнение бюджета. Теперь сотрудники разных подразделений холдинга оперативно согласовывают бюджеты проектов, включающие нормы стоимости, план-график работ и сроки строительства. Обеспечена актуальность данных при планировании проектов. Гарантирована точность сверки плановых внутригрупповых оборотов.

Централизовано управление нормативно-справочной информацией. Оно организовано по принципу единого окна: в 1С:Управлении холдингом создается и согласовывается заявка на изменение НСИ, данные из которой затем вносятся в нужный элемент справочника и оттуда транслируются на все связанные унифицированные справочники в учетных системах предприятий. В итоге минимизированы ошибки сотрудников при формировании документов.

Андрей Батурин
Андрей Батурин,
финансовый директор АО Корпорация «Атомстройкомплекс» отметил:

С внедрением системы «1С:Управление холдингом» нам стало проще планировать и контролировать работы на строительных проектах, которых сегодня более 30 единиц. Теперь наша управленческая отчетность автоматически обновляется при загрузке фактических данных из систем «1С» на четырех предприятиях холдинга — тех данных, которые используются для формирования бюджетов: по периодам, организациям и проектам. Таким образом, в любой момент времени мы уверены, что обладаем самыми актуальными и точными данными по бюджетам организаций. Мы планируем тиражировать созданную методику сбора и подготовки управленческой отчетности на все оставшиеся бизнес‑единицы холдинга, а их более 30‑ти.

Архитектура решения

Архитектура решения

Характеристики проекта

Масштаб проекта

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты:

  • управление проектами и портфелями проектов;
  • анализ деятельности в разрезе проектов;
  • учет хозяйственных операций по проектам;
  • финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
  • анализ данных и прогнозирование;
  • консолидация данных;
  • мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
  • управленческий учет;
  • финансовый анализ.

Архитектура решения и масштаб проекта:

  • Количество автоматизированных рабочих мест: 10.

Экономический эффект от внедрения

Экономический эффект от внедрения

  • Сокращение трудозатрат в подразделениях: 5%.
  • Ускорение получения управленческой отчетности: 70%.
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
1c@rarus.ru