Автор:
Е.А. Грянина, С.А. Харитонов
В пособии «Настольная книга по оплате труда и ее расчету в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0)». Издание 12» рассматриваются вопросы кадрового учета, начисления и выплаты заработной платы, начисления страховых взносов, пособий по социальному обеспечению, удержаний из заработной платы в соответствии с действующими законодательными и нормативно-правовыми актами.
В новом издании книги учтены изменения законодательства по начислению страховых взносов, пособий по социальному страхованию и обеспечению, по налогу на доходы физических лиц, вступившие в силу с 1 января 2016 года.
На примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0) показаны возможности современных информационных технологий для автоматизации учета кадров и расчетов по оплате труда. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» может использоваться как в коробочном варианте, так и в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет».
Пособие адресовано широкому кругу читателей. Оно будет полезно как для бухгалтеров-расчетчиков заработной платы и главных бухгалтеров, так и для руководителей организаций, которые найдут в ней ответы на многие вопросы, связанные с заключением и расторжением трудовых договоров, оплатой труда, условиями труда и отдыха работников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Особый интерес пособие представляет для организаций, которые ведут или планируют вести расчеты с персоналом с помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», а также для претендентов на получение сертификатов 1С:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант по этой программе.
Содержание
Оглавление
Предисловие
Глава 1. Подготовка информационной базы
Начальная настройка программы
- Начало работы с Помощником
- Настройки кадрового и воинского учета
- Настройки расчета зарплаты
- Настройки начисления премий, надбавок и компенсационных выплат
- Настройки отпусков, командировок и прочих неявок
- Использование прочих выплат
- Настройки удержаний
- Применение настроек и ввод начальных данных
- Дополнительные настройки
Ввод информации об организации
- Сведения об организации
- Учетная политика организации
- Другие настройки организации
- Структура организации
- Территории
- Должности
- Штатное расписание
Настройка графиков работы
- Норма рабочего времени
- График нормальной продолжительности рабочего времени
- График работы для сокращенной продолжительности рабочего времени
- График работы для неполного рабочего времени
- Графики сменной работы
- График суммированного учета рабочего времени
Ввод данных на начало эксплуатации
- Начальная штатная расстановка сотрудников
- Начальная задолженность по зарплате
- Периоды, оплаченные до начала эксплуатации
Глава 2. Оформление трудовых отношений
Системы оплаты труда
- Тарифная система
- Бестарифная система
- Система плавающих окладов
- Система оплаты труда на комиссионной основе
Прием на работу
- Виды договоров
- Содержание трудового договора
- Регистрация приема на работу в организацию
Ввод персональных данных работника для оформления личной карточки
Глава 3. Начисление заработной платы
Выплаты за отработанное время
- Вознаграждение из расчета месячного оклада
- Вознаграждение исходя из тарифных ставок рабочих-повременщиков Вознаграждение по сдельным расценкам
- Оплата труда работников в возрасте до 18 лет
- Оплата труда в период переобучения
- Оплата за брак
- Оплата труда при невыполнении норм труда
- Премии и вознаграждения
- Стимулирующие доплаты и надбавки
- Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда Оплата перерывов для кормления ребенка
- Доплата за временное заместительство
- Оплата за работу по совместительству
Оплата за неотработанное время
- Оплата очередного отпуска
- Оплата учебного отпуска
- Оплата в период повышения квалификации
- Оплата за исполнение государственных и общественных обязанностей
- Оплата перерыва в работе на сдачу крови и ее компонентов
- Оплата простоев
- Оплата за время проведения медицинского осмотра
Единовременные поощрительные и другие выплаты
- Единовременные премии и поощрения
- Вознаграждение по итогам работы за год
- Вознаграждение за выслугу лет
- Денежная компенсация за неиспользованные отпуска
- Оплата питания, жилья, топлива
Глава 4. Начисление прочих выплат
Выплаты социального характера
- Выходное пособие
- Выплаты работникам на период трудоустройства
- Стоимость льгот по проезду некоторых категорий работников
- Оплата стоимости проезда к месту отдыха и обратно и оплата стоимости багажа Компенсационные выплаты женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком
Прочие выплаты и расходы
- Пособие по временной нетрудоспособности
- Пособие по беременности и родам
- Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
- Пособие при рождении ребенка
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
- Оплата выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
- Социальное пособие на погребение
- Выплаты по возмещению вреда, причиненного работникам повреждением их здоровья
- Выдача бесплатно форменной одежды и обмундирования
- Выдача средств индивидуальной защиты
- Выдача молока и лечебно-профилактического питания
- Командировочные расходы
- Расходы, связанные со служебными поездками
- Расходы при переводе работников на работу в другие местности
- Компенсация работнику за инструменты
- Компенсация работникам за использование личного транспорта для служебных поездок
Глава 5. Начисления по договорам гражданско-правового характера
Регистрация договоров в программе
- Договор подряда
- Договор возмездного оказания услуг
- Авторский договор
Начисление вознаграждений
Глава 6. Удержания из начисленных доходов
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
- Нормативное регулирование налогообложения физических лиц
Удержание алиментов на несовершеннолетних детей
- Размер алиментов
- Порядок удержания алиментов
- Доходы, с которых удерживаются алименты
- Порядок выплаты алиментов
- Бухгалтерский учет алиментов
Выплата и удержание заработка за первую половину месяца
Удержание выплат, произведенных в межрасчетный период
Погашение задолженности по подотчетным суммам
Квартплата
Удержание за ущерб, причиненный организации
Удержание сумм в счет возврата займа
Удержания по прочим исполнительным документам
Удержание расходов при переводах и перечислениях по исполнительным документам
Удержание членских профсоюзных взносов
Удержание перечислений сторонним организациям
Удержание перечислений в учреждения банков
Переходящие копейки
Глава 7. Страховые взносы
Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС
- Нормативное регулирование отношений, связанных с исчислением и уплатой страховых взносов
- Начисление страховых взносов в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
- Нормативное регулирование отношений, связанных с начислением и уплатой взносов
- Начисление страховых взносов в программе 1C:Зарплата и управление персоналом
Глава 8. Бухгалтерский и налоговый учет расчетов
Способы отражения расчетов в учете
Назначение способа отражения начислений
Формирование результатов отражения в учете
Глава 9. Составление отчетных форм
Табель использования работниками рабочего времени
Расчетная ведомость
Расчетный лист
Приложение 1. Начисление налогов и страховых взносов по видам выплат в пользу работников
Приложение 2. Производственный календарь на 2016 год
Приложение 3. Размеры районных коэффициентов
