Книга "Реальная автоматизация малого бизнеса. 1С:Управление нашей фирмой". 2-е изд., Павлов Ю.В., Бандуля И.В.

Год издания:

2020

Автор:

И. В. Бандуля, Ю. В. Павлов

Количество страниц:

434

ISBN:

978-5-9677-2918-8

Внимание! Самовывоз только после резервирования товара с помощью заказа на сайте и подтверждения готовности отгрузки со стороны менеджера отдела продаж.

Множество компаний, в самых различных сферах, используют «1С:Управление небольшой фирмой» (1С:УНФ) для автоматизации своих процессов и повышения эффективности бизнеса. В книге авторы раскрыли ключевой функционал 1С:УНФ, используя свой многолетний опыт внедрения программ «1С» для управленческого учета.

Материал книги изложен в виде примеров различных бизнес-задач, стоящих перед руководящим персоналом предприятий, и решений данных задач при помощи инструментов 1С:УНФ (ред. 1.6). В качестве примеров используются жизненные ситуации, возникающие на предприятиях различных отраслей.

Во втором издании книга претерпела значительные улучшения. Материал был адаптирован под текущую версию УНФ — редакция 1.6.

Добавилось много новых и полезных материалов: про НСИ, про новые инструменты раздела продаж и маркетинга — калькуляции, скидки, биллинг, онлайн-кассы, автоформирование коммерческих предложений и договоров и ассистент «Даша», про учет валюты, про давальческие схемы и многопредельное производстве. Также значительно больше внимания уделено вопросам администрирования. Расширен раздел «Примеры автоматизации». Добавлены приложения, помогающие в ежедневной работе: «Список ключевых отчетов программы» и «Список типовых ошибок учета».

Наибольшую пользу книга принесет владельцам и руководителям компаний, коммерческим директорам и начальникам производства, которые ставят перед собой задачи от автоматизации отдельных процессов до построения единой информационной системы по управлению своими предприятиями. Книгу также можно рассматривать как справочник-путеводитель по функциональным возможностям программы. Также книга рекомендуется специалистам по внедрению 1С:УНФ для повышения квалификации.

Оглавление «Реальная автоматизация малого бизнеса. „1С:Управление нашей фирмой“ Издание 2»

Введение

• УНФ как информационная система управления предприятием малого и среднего бизнеса

Глава 1. Принцип работы программы

• Настройка основного рабочего стола
• Настройка интерфейса документа
• Настройка списка документов

Глава 2. Начало работы с программой

• Настройка программы
• Ввод справочной информации
  • Данные организации
    • Номенклатура
    • Характеристики номенклатуры
    • Серийные номера
  • Партии
  • Данные о контрагентах
• Ввод начальных данных

Глава 3. Продажи

• Регистрация заявки клиента и выставление счета на оплату
• Продажа покупателю товара со склада
• Наборы и комплекты
• Резервирование товара на складе для покупателя
• Снятие товара с резерва
• Оказание услуг клиенту
• Биллинг и регулярные услуги
• Контроль своевременного выполнения заказов клиентов
• Формирование плана продаж
• Розничные продажи
  • Продажи по 54-ФЗ
  • Оформление розничной продажи
  • Возврат товара от покупателя в текущей кассовой смене
  • Возврат товара от покупателя в другой кассовой смене
  • Выемка и внесение наличных денег в кассы ККМ
  • Печать ценников и этикеток
  • Подарочные сертификаты
  • Продажа в кредит
• Передача товара на комиссию
• Продажа комиссионного товара
• Автоматические скидки, наценки
• Продажа товаров с серийными номерами
• Анализ эффективности работы менеджеров с клиентами
• Ассистент управления фирмой

Глава 4. Маркетинг

• Ценообразование
  • Формирование прайс-листа на основании закупочных цен
  • Формирование нового вида цен на основании оптовой цены
• Работа с клиентской базой
  • Лиды
  • Сегментирование клиентов
  • Почтовая и СМС-рассылка
  • Планирование опросов клиентов и анализ их результатов
  • Анализ истории взаимоотношений с клиентами
• Рабочие процессы
• Воронка продаж
• Система взаимодействия (обсуждения)
• Мобильная и IP-телефония

Глава 5. Закупки

• Оформление заказа на поставку
• Оприходование товара на склад
• Закупка товара под заказ покупателя
• Учет дополнительных расходов на поставку
• Закупка товара у иностранного поставщика
• Сравнение закупочных цен поставщиков
• Передача материалов в переработку
• Принятие продукции от переработчика
• Контроль обеспечения материалами заказа покупателя
• Определение минимального необходимого остатка запасов на складе
• Обеспечение минимального остатка запасов на складе

Глава 6. Склад

• Складские перемещения
  • Перемещение товаров между складами
  • Перемещение товаров в розничный магазин
  • Перемещение запасов между ячейками
• Инвентаризация
  • Списание недостачи
  • Оприходование излишков запасов
  • Пересортица товаров
• Передача материалов в производство
• Передача расходных материалов и инструментов в эксплуатацию

Глава 7. Производство

• Оформление выпуска продукции
  • Учет производственных отходов
  • Резервирование материалов под заказ покупателя при позаказном производстве
• Спецификации
  • Создание технологической карты продукции и планирование ее себестоимости
  • План-фактный анализ себестоимости при серийном производстве
• Управление производственными ресурсами
  • Планирование загрузки ресурсов
  • Контроль загруженности ресурсов
• Учет производственных затрат
  • Учет сдельной заработной платы
  • Списание затрат котловым способом
  • Позаказное списание затрат
• Выпуск продукции из давальческого сырья
• Многопередельное производство

Глава 8. Работы

• Выполнение разовых работ
• Выполнение долгосрочных работ

Глава 9. Деньги

• Банк
  • Загрузка выписки из банка
  • Учет безналичной оплаты от покупателя
  • Учет поступления оплаты от банка-эквайера
  • Учет оплаты поставщику
  • Перечисление налогов в бюджет
  • Возврат денег покупателю
  • Учет списания банковской комиссии
  • Формирование платежных поручений
• Касса
  • Учет наличной оплаты от покупателя
  • Выдача денег из кассы на прочие расходы
  • Перемещение денег
  • Расчеты с подотчетниками
• Платежный календарь
  • Планирование поступления оплат от клиентов
  • Планирование расхода денег
  • Анализ вероятности кассового разрыва
• Операции с валютой
  • Покупка валюты
  • Продажа валюты
  • Курсовые разницы
• Личные средства предпринимателя

Глава 10. Взаиморасчеты

• Расчеты с покупателями
  • Контроль просроченной дебиторской задолженности
  • Списание проблемной задолженности клиента
  • Переуступка долга покупателя
• Расчеты с поставщиками
  • Контроль просроченной кредиторской задолженности
• Сверка взаиморасчетов

Глава 11. Зарплата и кадры

• Кадровый учет
  • Принятие на работу сотрудника
  • Кадровое перемещение сотрудника
  • Увольнение сотрудника
• Зарплата
  • Расчет и начисление зарплаты
  • Выплата заработной платы
  • Расчеты с персоналом по займам
  • Анализ взаиморасчетов с сотрудниками

Глава 12. Имущество

• Принятие к учету имущества
• Начисление амортизации
• Продажа имущества
• Списание имущества

Глава 13. Финансовый анализ

• Методы учета доходов и расходов
• Учет доходов
  • Учет доходов в разрезе подразделений
  • Учет доходов в разрезе направлений деятельности
  • Учет внереализационных доходов
• Расходы
  • Учет и распределение косвенных расходов на себестоимость выпуска
  • Учет расходов по заказу покупателя
  • Учет общефирменных расходов
  • Распределение расходов
• Налоги
  • Начисление налогов
  • Перечисление налогов в бюджет
  • Анализ оплаты налогов
• Доходы и расходы кассовым методом
• Анализ деятельности компании
• Процедура закрытия месяца
• Монитор руководителя
  • Финансовый результат
  • Управленческий баланс

Глава 14. Регламентированная отчетность

• Налоговая отчетность для индивидуальных предпринимателей
• Подготовка и сдача отчетности по УСН
• Подготовка и сдача отчетности по ЕНВД
• Патент

Глава 15. Работа с отчетами

• Отбор
• Группировка
• Сортировка
• Формирование диаграмм

Глава 16. Администрирование

• Настройка резервного копирования
• Настройка автоматического копирования
• Удаление документов, справочников
• Поиск и удаление дублей справочников
• Групповое изменение реквизитов справочников и документов
• Анализ работы пользователей в программе
• Версионирование данных. Анализ изменений справочников и документов
• Добавление и отключение пользователей
• Настройка прав пользователей
• Обновление конфигурации
• Рассылка отчетов
• Редактирование печатных форм
• Загрузка данных из внешних источников
• Настройка почтовой записи для отправки документов

Глава 17. Интеграция

• Интеграция с «1С:Бухгалтерией»
• Настройка обмена с «1С:Розницей»
• Настройка обмена с сайтом

Глава 18. Примеры автоматизации бизнес-процессов

• Продажа товара клиенту с доставкой в интернет-магазине
• Учет хозяйственных операций, не принимаемых к бухгалтерскому учету
• Выполнение работ по строительству небольшого дома
• Многоэтапное производство мебели
• Работа проектной организации
• Оказание услуг и сдача оборудования в аренду

Приложение

• Список типовых ошибок учета
• Список отчетов программы
• Мобильное приложение
• Торговое оборудование

Заключение

• Тренинг «Оперативное управление в малом бизнесе»