ГУЛЛИВЕР ЭНД КО ИНТЕРНЕЙШНЛ, ООО
ОТЗЫВ
Группа компаний «Gulliver» — это ведущая российская компания на рынке детских игрушек и одежды. Компания основана в 1997 году. Сегодня ГК Гулливер — это более 1000 профессионалов, более 300 магазинов, собственные торговые марки Gulliver и Button Blue.
___________________________________________________________
Цели проекта:
Сокращение трудовых и временных ресурсов, а также исключение ошибок при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы
Задачи проекта:
- Вынесение регламентированного контура в систему «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»;
- Формирование регламентированных бухгалтерских, налоговых и статистических отчетов за 1 квартал 2021 года в «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»;
В связи со сложной схемой бизнес-процессов компании, система содержала большое количество доработок, что вызывало ряд трудностей при формировании отчетности:
- Задержки при подготовке отчетности из-за долгого и трудоемкого обновления решения;
- Регламентированная отчетность формировалась с ошибками;
- Отсутствовала возможность просмотра предварительных финансовых результатов и расчета себестоимости товаров в течение отчетного периода, так как проводки в базе формировались только в процессе закрытия при проведении регламентных операций;
- Сложности при внесении регулярных изменений согласно законодательству РФ в части бухгалтерского учета;
- Кастомизация существенно повысила стоимость поддержания «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в актуальном состоянии для формирования регламентированной отчетности.
Исполнителем работ стала компания «1С-Рарус».
Уникальность и инновационность проекта:
На первоначальном этапе проекта экспертами «1С-Рарус» был проведен анализ ведения регламентированного учета в «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» и анализ штатного обмена между «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» и «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». Далее подготовили описание функциональных разрывов и зафиксировали функциональные требования заказчика.
Под индивидуальные потребности «Гулливера» были адаптированы и доработаны следующие операции в «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»:
- Обмен «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» и «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» происходит по расписанию. Периодичность обмена меняется путем внесения соответствующей настройки. Ошибки, возникающие при обмене фиксируются в журнал регистрации. При ошибках выгрузка или загрузка порции обмена не останавливается.
- Реализован механизм получения уведомлений о проблемах обмена;
- Источником данных для справочника «Номенклатурные группы» стал справочник «Марки (Бренды)». Если марка не указана, в «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» для номенклатуры указывается общая номенклатурная группа «Без бренда»;
- Создание отдельных позиций номенклатуры в «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» на каждую характеристику номенклатуры в «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»;
- Передача счетов учета расчетов с контрагентами в «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» в разрезе договоров с контрагентами;
- Ручная настройка счетов учета в регистре сведений «Счета учета номенклатуры»;
- Миграция нескольких справочников из «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»;
- Разработан механизм сверки данных между «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» и «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»;
- Адаптировано более 30 механизмов обмена различными видами документов между системами.
В «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» заказчик использовал в работе разные аналитические разрезы, так как программа имела достаточно гибкие настройки с точки зрения процедуры списания остатков со складов и позволяла продавать товары с одного склада нескольким подразделениям компании. В «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» были выставлены более жёсткие настройки, и привычные операции стали приводить к коллизиям в проводках. Для решения проблемы команда «1С-Рарус» провела методологическое исследование, в результате которого сделаны небольшие доработки, учитывающие особенности складского и договорного учета компании. Часть задач была передана ИТ-подразделению «Гулливер», например, выверка остатков, перенос данных об остатках и т.д.
Автоматизировано 15 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 01.04.2021.
Эксперты «1С-Рарус» совместно с сотрудниками «Гулливер» осуществили подготовку и формирование отчетности за 1 квартал, а также разработали контрольные точки для сверки выгруженных и загруженных данных. По окончании проекта удалось достичь следующих результатов:
- Рабочий процесс стал более эффективным, так как заказчик сохранил привычную схему работы в системах «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», «1С:Розница 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», но при этом для регламентированного учета было внедрено отдельное решение с полностью идентичными данными по отношению к мастер-системе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2». Таким образом, был организован параллельный регламентированный учет на базе конфигурации «Бухгалтерия предприятия КОРП». Реализован механизм контроля и анализа данных – анализ себестоимости, курсовых разниц, амортизации ОС и НМА;
- Сокращение трудозатрат на обновление форм регламентированной отчетности с 14 до 2 календарных дней, оперативное реагирование на изменение законодательства;
- Внедрение сверочных отчетов между регламентированным с оперативным контуром по разделам: закупки, продажи, денежные средства, склад, заработная плата и резервы, НДС, ОС и НМА, и прочие операции, которые не вошли в разделы (ручные проводки). Для каждого раздела обеспечен контроль отраженных в регламентированном и оперативном учете данных – по сумме, количеству, аналитике;
- Выявлены ошибки при ведении оперативного учета в «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», которые влияли на процедуры расчета финансового результата;
- Сокращение трудозатрат и сроков внедрения изменений согласно изменениям законодательства (например ФСБУ 6). Исходная оценка внедрения изменений в оперативный контур составляла от двух календарных месяцев работы ИТ-отдела, в регламентированном учете внедрение заняло 1 месяц;
- Для формирования подробных отчетов реализован сбора информации как из регламентированного, так и из оперативного контура.
Выражаем благодарность ВЦ «1С-Рарус» за взаимовыгодное сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Приятно работать с опытными специалистами, умеющими оказать профессиональные услуги на высоком уровне.
Лимаренко Евгений Александрович, Директор департамента информационно-технологического развития
Дата 24.06.2022
Офисы:
Отрасли:
из
