Автоматизация учета с помощью «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в ООО «Эссити»

Эссити, ООО

ОТЗЫВ

ООО «Эссити» является одной из ведущих компаний в области продукции для гигиены и здоровья. Компания начала работу в России в 1994 году. На российском рынке представлен ассортимент гигиенической продукции торговых марок Zewa, Tork, Libresse и ТЕНА.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

С целью внедрения комплексной автоматизированной системы учета, позволяющей вести учет в рамках Российского Законодательства, руководство компании ООО «Эссити» обратилось в «1С-Рарус».

• Закупка сырья и материалов, запчастей.
• Складской учет и адресное хранение.
• Обеспечение потребностей.
• Производство.
• Продажи.
• Финансовый результат и контроллинг, в. т. ч. закрытие месяца, по регламентированному и управленческому учету.
• Казначейство.
• Управление ИСИ.
• Документооборот.
• Интеграции с внешними системами (EDI, WMS, TMS, MES).

В качестве основы для построения автоматизированной системы учета выбран программный продукт «1C:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2».

• Произведена установка программного обеспечения;
• Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Методическое обеспечение и Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации: выполнено более 2000 доработок для кастомизации системы под особенности бизнес-процессов компании «Эссити».
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
• Выполнена интеграция с другими системами: настроена бесшовная интеграция между «1C:Документооборот КОРП 8» и «ЮПредприятие 8. ERP Управление предприятием 2», настроена интеграция с модулем Датамобайл (Терминалы сбора данных);
• Подключено специализированное оборудование;
• Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета;
• Оказана помощь при вводе начальных остатков;
• Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Проведено обучение пользователей.

Проект проводился по гибридной проектной технологии PMBok+Agile (классические этапы проекта делились на 2-х недельные спринты, в рамках которых выполнялись работы по сбору требований, адаптации и тестированию разработок, обучению пользователей).

• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Склад и логистика;
• Продажи;
• Закупки;
• Управление производством;
• Казначейство.

Сложная ИТ-архитектура системы ERP, которая создавалась в течение многих лет, была модифицирована и воплощена в "1C" в сжатые сроки - за 9 месяцев. Производство не остановилось ни на один день после запрета использования зарубежной системы и перехода права собственности в российскую юрисдикцию. Предприятие продолжило стабильно работать и выпускать востребованную рынком продукцию.

Анализ сложной ИТ-архитектуры зарубежных систем, утверждение нового ландшафта и моделирование бизнес-процессов в экосистеме «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2» длились 4 месяца. Переход с зарубежной системы на «1C:ERP Управление предприятием» в стадии MVP был реализован за 9 месяцев и состоялся 1 мая 2023 г. В период с 1 мая 2023г. по 1 января 2024г. силами команды исполнителя была произведена адаптация и развитие «1C:ERP Управление предприятием» на основании частных требований ключевых пользователей заказчика.

В экосистеме 1C организовано управление всей цепочкой процессов: от формирования потребностей, производства и закупок — до размещения готовой продукции на складах и последующей отгрузки в торговые точки.

Автоматизировано 800 рабочих мест. Полный функционал новой системы введен в промышленную эксплуатацию 25.12.2023.