Отзыв о внедрении «1С:Зарплата и управление персоналом. КОРП» в АО «Копейский машзавод»
Копейский машиностроительный завод — это крупнейшее предприятие России по производству горной техники для подземной разработки месторождений угля, калийной руды и каменной соли. Мы создаём, изготавливаем более 50 видов горного и обогатительного оборудования: горнопроходческие комбайновые комплексы, погрузочные, буропогрузочные и врубовые машины, проходческо-очистные комбайны, самоходные буровые установки, обогатительное оборудование и продукцию общего машиностроения и поставляем в 30 стран ближнего и дальнего зарубежья. В штате нашей компании трудятся около 3000 человек.
До начала проекта подготовка данных для расчета заработной платы занимала длительный период, начисление заработной платы осуществлялось в нескольких информационных системах. Объем расчетов производимых на бумажных носителях составлял более 50%.
Мы задумались о поиске современного программного обеспечения для расчета заработной платы. По рекомендации наших партнеров, челябинского офиса «1С-Рарус», выбор был сделан в пользу решения «1С:Зарплата и управление персоналом. КОРП». Функциональные возможности прикладного решения данного программного продукта позволили нам обеспечить выполнение ряда задач по всем процессам работы с бюджетами, контроля их исполнения, начисления заработной платы и работы с персоналом.
Специалисты компании «1С-Рарус» профессионально подошли к решению наших задач: продумали методологию, выполнили перенос данных, реализовали расчет сдельной заработной платы в соответствии с нашей спецификой и требованиями, провели обучение наших специалистов и автоматизировали расчет заработной платы.
В итоге, в довольно короткие сроки, нам удалось достичь следующих результатов:
- Значительно сократить сроки расчета заработной платы. Теперь мы располагаем необходимыми данными к третьему числу месяца, следующего за отчетным для расчета заработной платы.
- Снизить трудозатраты на формирование отчетности и повысить эффективность управления трудовыми ресурсами, за счет использования единой системы, которая помогла исключить необходимость повторного ввода данных.
- Сократить время на подготовку регламентированной отчетности, отчетность в ПФР, ФСС и ФНС формируется в установленные сроки. У сотрудников бухгалтерии появились широкие возможности для анализа состояния деятельности компании и основных финансовых показателей, не прибегая к дополнительным ручным расчетам, благодаря автоматизации отчетов в информационной системе.
«В нашей компании работает почти три тысячи человек. Для каждой категории сотрудников существует своя схема начисления заработной платы. С внедрением „1С:Зарплата и управление персоналом. КОРП“ работать стало значительно проще. Мы исключили повторный ввод данных, а значит исключили ошибки и неточности в работе. К третьему числу месяца, следующего за расчетным, у меня уже есть все данные по зарплате. Еще совсем недавно такой результат казался невозможным. Но, благодаря слаженной работе наших партнеров, все получилось, — говорит Кузнецова Наталья Евгеньевна, директор по экономике и финансам. — Я благодарю специалистов челябинского офиса „1С-Рарус“ за успешную совместную работу».
Система введена в промышленную эксплуатацию 01.01.2017 года. Автоматизировано 110 рабочих мест.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-бальной шкале:
Соответствие потребностям организации — 5
(где «5» — в информационной системе реализованы все необходимые возможности).
Удобство работы с программой — 5
(где «5» — работать с программой легко и комфортно).
Оцените качество работы партнера «1С» — 5
(где «5» — работой партнера очень доволен).
Да, я рекомендую использовать данное решение для автоматизации деятельности производственных предприятий.
Кузнецова Наталья Евгеньевна,
директор по экономике и финансам
15 марта 2017 г.
