1c-crm-red
ООО Полиэфир (ГК Росполихим)

ООО Полиэфир (ГК Росполихим)

31.05.2018

ООО Полиэфир (ГК Росполихим)

Отзыв

ООО «Полиэфир» — это компания, специализирующаяся на производстве технических масел, специальных и смазочно-охлаждающих жидкостей для предприятий машиностроительной, металлургической и автомобильной промышленности, авиации, а также для производств холодильного оборудования.

ООО «Полиэфир» — предприятие с уникальными производственными мощностями, которые позволяют выпускать широкий ассортимент продукции, учитывая индивидуальные потребности заказчика. Все смазочные материалы производятся по утвержденной нормативно технической документации (ГОСТ, ТУ, СТО), а также проходят многоступенчатый контроль качества на всех этапах производства, включая окончательную приемку представителем заказчика.

ООО «Полиэфир» является официальным поставщиком Министерства Обороны Российской Федерации, стран СНГ, а также крупных отечественных и зарубежных промышленных предприятий.

Основной задачей предприятия является постоянное проведение инновационной деятельности по разработке новых видов перспективной продукции в сфере смазочных материалов и специальных жидкостей. Работа проводится в тесном сотрудничестве с научно-техническими центрами крупных промышленных предприятий и ведущими исследовательскими институтами РФ.

В 2017 году руководство компании приняло решение о необходимости автоматизации регламентированного бухгалтерского и налогового учета в рамках осуществления им основной хозяйственной деятельности. Существующая система на предприятии не удовлетворяла всем требованиям регламентированного учета «Корпоративного центра»: учет в компании велся в разрозненных системах, полностью отсутствовала единая база номенклатур, поставщиков и система по управлению взаимоотношениями с клиентами и поставщиками предприятия. Для новой системы руководством ООО «Полиэфир» были выдвинуты следующие требования:

  • В срок до конца января 2018 г. привести процессы в бухгалтерском и налоговом учете в соответствие с требованиями корпоративного центра.
  • Необходимо перенести и консолидировать в новой системе остатки исторических систем.
  • Автоматизировать регламентированный складской учета ТМЦ, сырья и оборудования.
  • Перенести учет по государственному оборонному заказу в систему учета.
  • Унифицировать нормативно-справочную информацию предприятия, и как следствие сократить время обработки информации и исключить двойной ввод.
  • Создать единое информационное пространство для накопления целей и обработки информации — единый классификатор партнеров и договоров. Хранить информацию по взаиморасчетам с поставщиками и клиентами в рамках осуществления основной хозяйственной деятельности.
  • Скорректировать под требования КЦ автоматизированное формирование предусмотренной типовой регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности в системе.
  • Интегрировать новую систему с существующей корпоративной автоматизированной системой хранения данных (АСХД) в части хранения скан-копий первичных документов.
  • Интегрировать с системой зарплатного учета в части загрузки информации по отражению начисленного заработка в регламентированном учете.

Учитывая все требования по созданию новой информационной системы, было рассмотрено несколько вариантов решений. После комплексного анализа всех характеристик выбор был сделан в пользу программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2».

Партнером по реализации данного проекта выбрали нижегородский филиал компании «1С-Рарус», поскольку он обладает штатом квалифицированных специалистов, имеет успешный опыт автоматизации крупнейших предприятий разных сфер деятельности и занимает лидирующие позиции в рейтинге ERP по Нижегородскому региону.

Специалистами нижегородского филиала компании «1С-Рарус» были выполнены следующие ключевые этапы для реализации целей проекта:

  • поставка программного обеспечения;
  • разработка эскизного проекта;
  • конфигурирование, настройка и начальная параметризация системы;
  • конвертация НСИ и начальных остатков из исторических систем;
  • обучение и написание инструкций по сложным участкам учета;
  • опытно-промышленная эксплуатация.

Результатом проекта стала система, полностью отвечающая запросам бизнеса и корпоративным требованиям. За счет универсальной проектной команды, гибкого подхода к разработке продукта, максимальной вовлеченности в проект обеих сторон и обоюдной нацеленности на результат удалось эффективно проработать все проектные риски и полностью завершить проект за 3 месяца.

Ключевые итоги:

  • Новая информационная система полностью соответствует требованиям «Корпоративного центра» в рамках регламентированного бухгалтерского и налогового учета.
  • В системе запущен полноценный партионный учет, расчет себестоимости по сериям готовой продукции, ордерная схема складского учета и учет в рамках гособоронзаказа.
  • Существенно упростилось подтверждение экспортного НДС для бухгалтеров.
  • Данные исторических систем были унифицированы и приведены в соответствие с требованиями учетной системы.
  • Была произведена интеграция новой системы с обновленной системой 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и системой документооборота «Автоматизированная система хранения данных» (АСХД).
  • Проведено обучение сторонней организации, которой в дальнейшем был полностью переданы функции бухгалтерии.
  • Отклонение по срокам составило 0%, а отклонение по бюджету в пределах 5%.

После успешного завершения проекта по автоматизации регламентированного бухгалтерского и налогового учета, руководством компании ООО «Полиэфир» принимается решение о дальнейшем раскрытии потенциала программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» и начале второго этапа проекта по реализации следующих целей и задач:

  • Получить работающий продукт к окончанию 1 квартала 2019 года.
  • Организовать автоматизированное управление цепочек поставок, выпуска и продаж.
  • Создать АРМ (Автоматизированное рабочее место) для контроля обеспечения исполнения планов продаж, производства и закупок.
  • Внедрить проверки кредитных лимитов и стоп-отгрузок.
  • Организовать бюджетирование. Сформировать план-факт-анализ бюджетных отчетов.
  • Автоматизировать цепочки согласования платежей.

Результатом второго этапа проекта стала система, полностью отвечающая требованиям менеджмента по организации автоматизированного управления цепочками поставок сырья, планирования производства и продаж, внедрении блока бюджетирования и стоп-отгрузки.

Ключевые итоги второго этапа проекта:

  • Отказ от других систем с 2019 года. С 9 января 2019 года все сотрудники компании полностью перешли на новую систему.
  • Автоматизирован расчет потребности в продукции и сырье.
  • Обеспечена сбалансированность планов продаж, производства и закупок.
  • Разработан инструмент оперативного реагирования на изменения объема продаж.
  • Разработаны АРМы с ролевым распределением отдельно для блоков продаж, обеспечения и логистики. Каждое рабочее место одновременно является отчетом и инструментом для оформления документов.

После реализации второго этапа проекта, мы можем отметить, что все цели, поставленные нами ранее были выполнены в полном объеме. На сегодняшний день мы получили новую информационную систему, которая полностью соответствует требованиям «Корпоративного центра» к регламентированному учету. Также мы смогли решить проблемы и задачи нашего бизнеса по организации управления цепочками поставок сырья, планирование производства и продаж, реализовали блок бюджетирования и стоп-отгрузки.

На втором этапе реализации проекта были применены следующие современные проектные решения:

  • Гибкое управление проектом по Agile.
  • Концепция получения минимально работающего продукта («MVP»).
  • Выявление потребностей пользователя (интервьюирование) и их решение.
  • Постоянный сбор обратной связи от бизнеса, итерационные доработки.
  • Поэтапная передача функционала в адрес бизнеса.

В настоящее время над сопровождением системы работает команда экспертов, созданная среди сотрудников ООО «Полиэфир, а также оказывается постоянная консультационная поддержка сотрудниками «1С-Рарус-НН». В будущем мы планируем осуществить небольшие доработки, направленные на повышение простоты и удобства использования внедренных инструментов в нашей компании.

Количество автоматизированных рабочих мест: 75.

Оценка внедренной информационной системы по шкале от 1 до 5:

  • Соответствие потребностям нашей организации — 4 (где «5» — «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»).
  • Удобство работы в программе — 4 (где «5» — «работать с программой легко и комфортно»).
  • Качество работы партнера «1С» — 5 (где «5» — «работой партнера очень доволен»).

Рекомендация коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.

Дата начала промышленной эксплуатации ПП первый этап: апрель 2018 г.

Дата начала промышленной эксплуатации ПП второй этап: январь 2019 г.

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Сайты «1С-Рарус» используют cookie для персонализации и хранения настроек. Используя наши сайты, Вы соглашаетесь с обработкой персональных данных и Политикой конфиденциальности rarus.ru.
Используя сайты «1С‑Рарус» Вы соглашаетесь с обработкой персональных данных и Политикой конфиденциальности.
Facebook Vkontakte Youtube Instagram Telegram Zen.Yandex