СО ЕЭС, АО

СО ЕЭС, АО

Отзыв

• Унифицированы процессы ведения организационной структуры и штатного расписания, кадрового учета, учета рабочего времени, планирования и учета награждений, воинского учета, формирования отчетности.
  
• Унифицирована и утверждена «Единая номенклатура видов расчетов по Обществу», где по каждому виду начислений и удержаний описан алгоритм расчета, налогообложение, входимость в средний заработок, входимость в расчетные базы, отражение в отчётности, отражение в бухгалтерском и налоговом учете.
  
• Обеспечен расчет заработной платы по более чем 200 видам начислений и удержаний.
  
• Ведется автоматическая рассылка зашифрованных расчетных листков для персонала в соответствии с законом о персональных данных.
  
• Формируются «полноценные» проводки по счетам и субконто.
  
• Выполняется автоматическое формирование сводной по обществу, специализированной отчетности для ГИС ТЭК и Минэнерго.
  
• Создана подсистема премирования с контролем лимитов, предложений по корректировкам от руководителей подразделений, базовых и управляющих коэффициентов.
  
• Разработана подсистема планирования и учета награждений и поощрений.
  
• Реализована подсистема управления доступом, позволяющая одному администратору управлять доступом всех пользователей параллельно с другими задачами.
  
• Разделен доступ по формированию регламентированной отчетности по ответственным, по филиалам и по ИФНС (б-НДФЛ, 2-НДФЛ).
  
• Максимально использована типовая функциональность на основании методик фирмы «1С». Для всех точек интеграции, в том числе для сторонних систем не на платформе iC, использована универсальная подсистема синхронизации данных.
  
• Срок установки обновлении программы от вендора сокращен до 3 часов.

• Автоматизировано 800 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 01.01.2020.
  
• В ходе внедрения при переходе на типовую версию было пересмотрены и перестроены часть внутренних бизнес-процессов в кадровом и бухгалтерском учете. Выявлены и оптимизированы, либо устранены неэффективные и архаичные процессы. Это позволило существенно обновить структуру взаимодействия подразделений Общества, унифицировать кадровый учёт и расчёт заработной платы, а также создало предпосылки для последующей централизации функций расчёта 3П и сдачи отчётности.

• Стала более прозрачной система кадрового учёта в Обществе с большой филиальной структурой.
  
• Выполнен переход к универсальным бизнес-процессам.
  
• Увеличилась ответственность исполнителем в филиалах.
  
• Усилился контроль исполнения и соблюдения сроков по рабочим задачам.
  
• Удалось избежать двойного документооборота, дублирования кадровых документов.
  
• Оптимизированы трудовые ресурсы благодаря сокращению дублирующего функционала работников, выполняющих функции кадрового учета и расчета зарплаты.

• Упрощен процесс разработки схем и процедур мотивации и развития персонала.
  
• Облегчен учёт ротации специалистов между филиалами, расположенными в разных регионах.
• Автоматизирован учет кадрового резерва компании.

• Обслуживание одной базы вместо 9.
• Исключены работы ИТ персонала по контролю корректного обмена и устранению ошибок, требовавшиеся ранее при обмене между базами. Существенно разгружены каналы связи.
  
• Значительно сокращено количество серверных мощностей, на которых установлена система. Высвобожденные серверные ресурсы направлены на решение прочих задач общества.
• Упрощен контроль за распределением лицензий и оптимизирована процедура добавления новых лицензии.