Открытое акционерное общество «Территориальная генерирующая компания №6» (ОАО «ТГК-6»):создание корпоративной информационной системы расчета заработной платы и управления персоналом на базе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8».

Открытое акционерное общество «Территориальная генерирующая компания №6»
(ОАО «ТГК-6») создано в апреле 2005 года на базе генерирующих мощностей, расположенных на территории Нижегородской, Владимирской, Ивановской, Пензенской областей и республики Мордовия. Место расположения исполнительного аппарата – Нижний Новгород.
С 2007 года ОАО «ТГК-6» – единая операционная компания, включавшая 6 филиалов: Владимирский, Ивановский, Мордовский, Нижегородский, Пензенский и Дзержинский.
В шести филиалах ОАО «ТГК-6» работают 14 ТЭЦ, 1 ГРЭС, 3 котельные. Суммарная установленная электрическая мощность 3 112,5 МВт. Суммарная установленная тепловая мощность 10 688,8 Гкал/ч. Общая протяженность магистральных тепловых сетей (включая арендованные) более 900 км.
Основными видами деятельности ОАО «ТГК-6» являются:

• планирование, учет, управление производственной и финансово-экономической деятельностью всех объектов генерации;
• производство электрической и тепловой энергии;
• сбыт тепловой энергии;
• сбыт электрической энергии оптовым потребителям;
• передача  тепловой энергии потребителям;
• диспетчерское управление и соблюдение режимов энергосбережения и энергопотребления;
• обеспечение эксплуатации энергетического оборудования, в соответствии с действующими нормативными требованиями, проведение своевременного и качественного его ремонта, технического перевооружения и реконструкции энергетических объектов, а также развитие энергосистемы;
• обеспечение работоспособности тепловых сетей;
• деятельность по эксплуатации тепловых сетей.

В июле 2009 года руководством компании было принято решение о начале построения корпоративной информационной системы расчета заработной платы и управления персоналом на базе программного продукта  «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Бизнес-цели Проекта были определены как:
1. Повышение эффективности управления персоналом и расчета заработной платы на предприятии путем:

• Унификации методов начисления заработной платы и управленческих правил по подразделениям и филиалам холдинга
• Централизации нормативно – справочных данных
• Исключения лишних информационных потоков
• Автоматизации кадрового документооборота на предприятии Заказчика
• Автоматизации расчета заработной платы
• Автоматизации расчета налогов с фонда оплаты труда

 2. Создание сводной внешней и внутренней отчетности, связанной с управлением персоналом, с учетом начислений по заработной плате, фонду оплаты труда, социальным выплатам, описанной в альбоме форм.

Пилотным проектом стала автоматизация фокусных участков в следующих структурных подразделениях:

1.    Исполнительный аппарат ОАО «ТГК-6»
2.    Нижегородский филиал в составе:

• Исполнительный аппарат
• Нижегородская ГРЭС
• Сормовская ТЭЦ
• Новогорьковская ТЭЦ

3.    Владимирский филиал в составе:

• Исполнительный аппарат
• Владимирская ТЭЦ-1
• Владимирская ТЭЦ-2
• Владимирские магистральные сети

Благодаря использованию технологии проектного внедрения за 4 месяца благодаря совместным усилиям специалистов компании «1С-Рарус НН» и ИТ-службы Заказчика удалось реализовать поставленные цели на  участках:

• «Кадровый учет» (Ведение организационно-штатной структуры предприятия, сведения о сотрудниках организации, учет рабочего времени персонала, планирование и учет отпусков, кадровый документооборот и отчетность и другое)
• «Расчет заработной платы» (расчет заработной платы, выплата заработной платы, учет налогов и взносов с заработной платы, отражение учета расчетов с персоналом на предприятии Заказчика в бухгалтерском учете)
• Отчетность по заработной плате, налогам и сборам

В настоящий момент в единой информационной базе работает около 60 пользователей, в том числе экономисты, кадровики, расчетчики, мотиваторы.