Автоматизация деятельности трех розничных магазинов и распределительного склада компании «Рус-Кар»

Компанией ООО «РусКар» была поставлена задача автоматизировать оперативный и управленческий учёт на предприятии. После предварительных консультаций со специалистами и менеджерами компании «1СРарус НН» был выбран программный продукт «1С:Управление торговлей 8», позволяющий автоматизировать ведение управленческого учёта при построении распределенной сети магазинов.

На базе ПП «1С:Управление торговлей 8» была создана распределенная информационная система, включающая:

• Информационные базы 3х удаленных розничных магазинов (г.Первомайск, с.Уразовка Нижегородской области);
• Информационную базу головного офиса компании, выполняющую функции:

• Консолидации данных удаленных баз (продажи, выручка и проч.);
• Распределительного склада (поступление ТМЦ и распределение по розничным магазинам);
• Центра оптовой торговли.

Специалистами «1СРарус НН» были выполнены следующие доработки:

Доработка плана обмена «Полный»:

1. Настроен план обмена таким образом, чтобы обеспечить следующие функциональные возможности функционирования распределенной информационной базы (РИБ):
2. Обеспечена работа информационной системы в режиме РИБ:

• Центральный узел базы располагается в головном офисе компании
• Периферийные узлы базы располагаются в удаленных розничных магазинах компании
• Информационная база функционирует в режиме оффлайн (автономная работа информационных систем каждого узла РИБ) с возможностью автоматического обмена информацией по заданному расписанию.
• Автоматический обмен данными может происходить с использованием следующих ресурсов:

• Почтовый сервер;
• FTPсервер;

РИБ поддерживает выполнение следующих операций:

• Функции товарнораспределительного центра в головном офисе:
• Закупка товара у внешних поставщиков;
• Назначение розничной наценки на товар по каждому из магазинов;
• Перемещение товара в розничные магазины;
• Учет товара в магазинах по розничным ценам;
• При необходимости, возможности извлечения (обратного перемещения) товара из магазина на центральный склад;
• Возможности использования розничной схемы учета товаров:
• разделение во времени факта отпуска товара со складаотправителя и приема товара на складеполучателе;
• Оформление в магазинах розничных продаж:

• Оперативное отражение факта продажи в розницу с использованием документа «Чек ККМ» с использованием наличной оплаты;
• Закрытие кассовой смены с формированием сводного за смену документа «Отчет о розничных продажах», фиксирующего продажи за смену.
• Отражение изъятия розничной выручки за смену в кассу компании с использованием документа «Приходный кассовый ордер»
• Оформление возвратов товаров от покупателя с возвратом покупателю денежных средств из кассы магазина;
• Оформление в магазинах регламентных учетноскладских операций:

• Инвентаризация товара на складе магазина;
• Оприходование излишков.
• Списание недостачи;
• Переоценка товарных остатков;
• Оформление в магазине заказов на переброску товара с использованием документа «Внутренний заказ».

Любой розничный магазин, входящий в РИБ имеет возможность просмотра товарных остатков центрального склада и складов других розничных магазинов;
По факту потребности магазина в товаре в адрес центрального склада оформляется документ «Внутренний заказ».
На основании данного заказа, товар для магазина может собираться как из внешних поставок, так и из неликвидного товара других магазинов, и перемещаться в магазин – источник заказа для его последующей продажи в розницу.
База головного офиса аккумулирует информацию о продажах и выручке всех розничных магазинов.
Пользователям оказаны консультации, проведено обучение.