ЗАО «ТрансИнвест» занимается поставками железнодорожных запасных частей для ремонта грузовых вагонов. Имея собственный транспортный отдел, оказывает оперативную доставки продукции, также оказывает услуги по деповскому и капитальному ремонту вагонов подвижного состава.
Руководство компании ЗАО «ТрансИнвест» решило автоматизировать учет транспортных средств в транспортном отделе.
Для этого был приобретен программный продукт «1С:Управление Автотранспортом», который обеспечивает комплексную поддержку бизнес-процессов, позволяет получать и использовать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности организации.
В качестве партнера по автоматизации на конкурсной основе была выбрана компания «1С-Архитектор бизнеса» – Партнер «1С-Рарус».
Внедрена типовая конфигурация «Управление Автотранспортом» системы программ «1С:Предприятие 8» без существенных изменений.
В результате автоматизации деятельности учреждения реализованы следующие возможности типовой конфигурации:
- Учет заказов на автотранспорт, удобный графический интерфейс распределения заказов по автомобилям, отслеживание статуса выполнения задания;
- Выписка и обработка следующих путевых листов;
- Расчет нормативного и фактического расхода топлива;
- Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам;
- Расчет начислений по заработной плате водителя;
- Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами;
- Настройки таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры;
- Возможность использования предварительно заполненного справочника моделей транспортных средств (более 500 моделей) с установленными нормами расхода ГСМ;
- Загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
- Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
- Учет номерных запчастей и агрегатов;
- Учет предоставленных услуг и выполненных работ по заказчикам. В решении реализованы широкие возможности настройки прейскурантов и тарифов за автоперевозки;
- Начисление износа транспортного средства и номерных агрегатов.
Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» выполнили следующие работы:
- Выполнена установка «1С:Управление автотранспортом 8», а также проверен запуск исполняемого файла системы;
- Произведено обучение пользователя режимам запуска системы и настроены права доступа к информационной базе;
- Проведено обучение процедуре ввода новых пользователей;
- Проведены консультации по основам администрирования информационной базы и начальным навыкам работе в программе.
