Автоматизация системы документооборота в ГОУ ВПО «Нижегородский государственный педагогический университет»

В ГОУ ВПО «Нижегородский государственный педагогический университет» автоматизация учета выполнена с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8».
ПП «1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Специалистами «1С-Рарус НН» проведена поставка программного обеспечения, оказаны консультации по работе в системе учета, помощь в установке программы.