Автоматизация учета платного образования и проживающих в общежитии Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский государственный гуманитарный университет» на базе «1С:Предприятие 8.2»

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российский государственный гуманитарный университет» (РГГУ) — это первый в России государственный гуманитарный университет.

Он был создан в 1991 году на базе Московского историко-архивного института. В настоящее время готовит специалистов по 39 специальностям, в университете действует 13 программ подготовки бакалавров и 19 программ подготовки магистров. В университете и его филиалах обучается в общей сложности около 30 тыс. студентов.

Специалистами «1С-Рарус» разработаны и внедрены блоки учета платного образования и проживающих в общежитии на платформе «1С:Предприятие 8.2».
Сегодня в информационной базе ведутся корректные взаиморасчеты с более чем 5 000 студентами, получающими платное образование в РГГУ.

Для выбора надежного и ответственного партнера по автоматизации РГГУ организовал конкурс, в результате которого был выбран исполнитель – компания «1С-Рарус».

Во время сотрудничества специалисты компании «1С-Рарус» совместно с ответственными сотрудниками РГГУ вели работу по двум основным направлениям:

• внедрение типового функционала программных продуктов «1С»;
• разработка уникальных решений в соответствии с требованиями РГГУ к ведению учета.

Важным этапом автоматизации стала разработка и внедрение отдельных конфигураций на новой платформе «1С:Предприятие 8.2»: «Учет проживающих в общежитии» и «Платное образование» в 2010-2011 гг.

«Учет проживающих» позволяет вести список жильцов и структурировать их по статусу, факультетам, курсам, кафедрам, форме обучения. Конфигурация предоставляет возможность вводить данные как о самом общежитии (здания, этажи, блоки, комнаты, материальные ценности), так и о жильцах (история проживания, материальная ответственность). Сегодня с помощью продукта ведется учет 1 000 проживающих в общежитии.

Внедрение разработки «Платное образование» помогло сотрудникам РГГУ формировать начисления по договорам на обучение с полным возмещением затрат, вести учет оплаты, рассчитывать пени, создавать списки на отчисление, осуществлять мониторинг возврата денежных средств.

За 2 года с помощью конфигурации учтены взаиморасчеты с более чем 5 000 студентами. Разработка позволяет хранить и переносить остатки по взаиморасчетам на следующий период, формировать различные отчеты (статистические, сравнительные и проверочные), а также использовать данные по начислениям из конфигурации платного образования в основной базе бухгалтерии.