Автоматизация составление отчетности на базе программного продукта «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» в Филиале №1 ФГУ «Главный военный клинический госпиталь имени академика Н. Н. Бурденко Министерства обороны Российской Федерации»

Автоматизация составление отчетности в Филиале №1 федерального государственного учреждения «Главный военный клинический госпиталь имени академика Н. Н. Бурденко Министерства обороны Российской Федерации» выполнена с помощью программного продукта «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ».

«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предназначен для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности, а также произвольной
статистической и аналитической отчетности.

Прикладное решение реализует полный технологический цикл – от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета (финансовым органом) консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящей организации.

«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предоставляет следующие функциональные возможности:

• Автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчетности «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте.
• Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.
• Экспорт данных консолидированной отчетности в любом формате.
• Хранение принятых отчетов подведомственных учреждений в электронном виде.
• Контроль предоставления запланированной отчетности.
• Проверка заполнения отчетности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм.
• Формирование консолидированного отчета с произвольной (определяемой пользователем) агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам.
• Возможность поэтапной консолидации отчетности.
• Возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности могут быть импортированы и использованы в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8».
• Создание, хранение и тиражирование в электронном виде и на бумажных носителях контрольных соотношений для проверки показателей отчетов.
• Создание, хранение и тиражирование правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
• Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных.
• Контроль за составлением сводной отчетности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц.
• Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам.
• Планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей.
• Обработка отчетности по заданному шаблону без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц – пользователей «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ».

Специалистами «1С-Рарус» проведена демонстрация возможностей прикладного решения, выполнена установка программного продукта, проведено обучение пользователя работе с прикладным решением.