Внедрение системы «1С:Документооборот 8 КОРП» на Федеральном казенном предприятии «Завод имени Я.М.Свердлова".

Федеральное казенное предприятие «Завод имени Я.М.Свердлова» базовое предприятие боеприпасной отрасли страны.

«Завод имени Я.М. Свердлова» г.Дзержинск, Нижегородской области – крупнейшее в отрасли боеприпасов и спецхимии многопрофильное и градообразующее предприятие.
В течение многих лет предприятие является полигоном для отработки новейших технологий, новых изделий, уникального оборудования, автоматизированных систем управления и их освоения в производстве.
Промышленная площадка предприятия занимает территорию около 1400 га, на которой расположено более 900 зданий и сооружений.

В 2011 году в целях оптимизации системы документооборота на предприятии стартовал проект на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП».
Исполнителем проекта стала компания «1С-Рарус НН».

В пилотном проекте участвовали 4 подразделения «Завода имени Я.М.Свердлова» из 50, на которые приходится практически 50% договоров.

В качестве ожидаемых результатов от внедрения системы Заказчиком были заявлены:

1. Классификация договоров по категориям (закупок, продаж, оказания услуг и так далее)
2. Создание библиотеки типовых договоров
3. Формирование типовых маршрутов прохождения визирования и утверждения договоров
4. Возможность выбора маршрута визирования договоров
5. Возможность согласования договоров с помощью электронной подписи
6. Отслеживание маршрута визирования договоров
7. Разграничение прав доступа
8. Архивирование
9. Интеграция с действующими на предприятии системами учета
10. другое.

Проект длился 2 месяца. Внедрение системы проводилось поэтапно:

1. этап: Экспресс-обследование и установка системы
2. этап: Настройка системы
3. этап: Разработка шаблонов договоров и интеграция новой системы с уже используемыми информационными базами
4. этап: Обучение пользователей.

В настоящее время осуществляется сопровождение внедренной системы.
Пользователям оказывается постоянная консультационная поддержка. В дальнейших планах сотрудничества – подключение к работу в системе оставшихся структурных подразделений, автоматизация системы приказов и служебных записок.