Автоматизация бухгалтерского и кадрового учета в ГУНО «Госветуправление Первомайского района» с помощью ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

В ГУНО «Госветуправление Первомайского района» автоматизация бухгалтерского учета выполнена с помощью ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Типовая конфигурация обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета:

• ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;
• ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
• регистрация входящих первичных учетных документов;
• оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде); хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;
• формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;
• формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
• формирование регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Программа обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета практически по всем разделам. В ней предусмотрены:

• учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц; учет начисленной амортизации;
• учет финансовых активов:
• учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте;
• учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте;
• учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;
• учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами;
• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов;
• учет расчетов с подотчетными лицами в разрезе выданных авансов;
• учет расчетов по доходам, в том числе:
• учет с расчетов с родителями за содержание детей;
• учет расчетов по платному обучению;
• учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ;
• учет расчетов по платным услугам;
• учет расчетов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности;
• учет расчетов по кредитам, займам (ссудам);
• учет расчетов по ущербу имуществу;
• учет обязательств:
• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• учет расчетов с работниками;
• учет расчетов по платежам в бюджеты;
• учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение;
• учет внутриведомственных расчетов;
• учет государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий;
• учет расчетов с другими кредиторами;
• учет финансового результата деятельности учреждения;
• учет санкционирования расходов бюджетов:
• учет сметных (плановых) назначений;
• учет бюджетных ассигнований;
• учет объемов финансирования;
• учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
• учет и контроль исполнения принятых обязательств;
• учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж;
• учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде;
• налоговый учет амортизируемого имущества;
• электронный документооборот с кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства:
• расчеты по лицевым счетам казенных, бюджетных, автономных учреждений;
• электронный обмен данными в форматах Федерального казначейства, УФЭБС, с использованием стандарта «1С:Предприятие – Клиент банка», настраиваемый механизм обмена информацией с казначейскими системами;
• автоматическое формирование первичных документов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности;
• электронный документооборот с налоговыми органами;
• электронный документооборот в форматах «1С» с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в части регламентированной отчетности;
• многоуровневая система предварительного, текущего и последующего контроля.

Специалистами «1С-Рарус НН» выполнены работы по установке и настройке программы.

Автоматизация расчета заработной платы и ведения кадрового учета выполнена с помощью программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» – это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней, по следующим направлениям:

• расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений;
• расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц;
• расчет денежного содержания служащих на государственной гражданской службе;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения;
• управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• набор кадров.

В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователя по использованию программы.