Партнер «1С-Рарус»-«Альянс Софт Консалтинг» выполнил автоматизацию учета в ООО Транспортная Компания «Авто-Партнер» на базе системы «1С:Управление производственным предприятием 8», интегрированной с программным продуктом «1С:Управление Автотранспортом 8»

Общество с ограниченной ответственностью Транспорная компания «Авто-Партнер» создано в 2009 году.

Основными видами деятельности являются:

•  оказание услуг по междугородним и местным перевозкам грузов автомобильным транспортом;
•  пассажирские перевозки;
•  услуги строительных машин;
•  услуги грузоподъемных механизмов;
•  услуги спецтехники.

Компания имеет в своем арсенале автопарк в составе:

•  грузовые машины различной грузоподъемности;
•  легковые автомобили;
•  автобусы малой, средней и большой вместимости;
•  автокраны;
•  тракторы;
•  экскаваторы;
•  спецмашины.

В связи с необходимостью постановки бухгалтерского и налогового учета предприятия, а также автоматизации учетных функций не только бухгалтерской службы, но и автотранспортных подразделений, диспетчерской и ремонтной служб, выбор руководства Транспортной компании «Авто-Партнер» в качестве автоматизированной информационной системы был сделан в пользу системы «1С:Управление производственным предприятием 8» и принято решение об интеграции с программным продуктом  «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом». 

Основным критерием выбора была функциональность программного продукта, отвечающая большей части задач автотранспортного предприятия. 

По результатам конкурса в качестве интегратора по созданию информационной системы была определена компания «Альянс Софт Консалтинг» (Партнер «1С-Рарус»). 

В качестве основных задач автоматизации Заказчиком были определены:

•  Учет ГСМ приобретенного различными способами;
•  Учет затрат и расчет себестоимости работ/услуг в разрезе групп транспортных средств;
•  Учет выполненных работ и предоставленных услуг;
•  Учет труда и заработной платы;
•  Бухгалтерский и налоговый учет.

В процессе реализации проекта выполнены следующие работы:

•  Проведено обследование бизнес-процессов компании Заказчика: изучена структура предприятия, проведен анализ учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету, проведено анкетирование специалистов Заказчика, проанализирован документооборот, проведен анализ структуры затрат.

•  По результатам анализа бизнес-процессов разработана модель автоматизированной системы применительно к интегрированной системе «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Управление Автотранспортом 8». Определена последовательность ввода документов в систему, закреплены ответственные за ввод документов лица. Особое внимание уделено документообороту автотранспортных подразделений, диспетчерской службе и ремонтному участку. Определена структура плана счетов применительно к информационной системе.

•  Разработана структура справочников аналитического учета: подразделения, статьи затрат, номенклатурные группы, склады, статьи движения денежных средств и др. Определены способы распределения затрат для автоматического распределения затрат всех подразделений.

•  Проведен анализ существующей системы расчета заработной платы. Определена специфика существующих видов начислений (учет отработанного времени водителей и расчет сдельного заработка). Были предложены и внедрены методики, позволяющие оперативно учитывать отработанное время на основании данных из путевых листов. Проработана схема взаимодействия подсистем «Управления автотранспортом» и «Расчета заработной платы». Предложены пути оптимизации расчета заработной платы.

•  Проанализирован кадровый документооборот. Предложены варианты оптимизации кадрового документооборота.

•  Внесены изменения в типовую функциональность в соответствии с требованиями и спецификой деятельности Заказчика в следующие подсистемы: «Расчет заработной платы», «Управление производством». 

•  Проведено обучение сотрудников Заказчика работе с системой учета.

Начало работ по внедрению: ноябрь 2009 года, окончание: апрель 2010 года. Работы завершены полностью.

Внедрены следующие подсистемы:

•  Управление закупками
•  Управление запасами
•  Управление продажами
•  Управление оборудованием
•  Управление производством
•  Расчет себестоимости
•  Управление денежными средствами
•  Расчет зарплаты и Управление персоналом
•  Бухгалтерский и налоговый учет
• . Расчет сдельной зарплаты по нарядам
• . Управление отношениями с клиентами (CRM)

Автоматизировано 14 рабочих мест. Регламентированная отчетность за 1 квартал 2010 года была сформирована из системы «1С:Управление производственным предприятием 8».

В результате реализации проекта были достигнуты следующие цели:

•  автоматизирован учет автотранспортного предприятия в соответствии с поставленными задачами
•  повышена оперативность и прозрачность бухгалтерского и налогового учета, в т.ч. за счет объединения учетных данных в единой информационной среде.