ЗАО «Автотранс» основано в 1957 году и является одним из крупнейших автопредприятий на юге Тюменской области.
В настоящее время на предприятии работает 430 человек, автохозяйство насчитывает более 170 единиц подвижного состава. С момента образования и до настоящего времени основной сферой деятельности являются грузовые и пассажирские перевозки.
Дополнительно оказываются сопутствующие услуги: продажа ГСМ, запасных частей и строительных материалов,услуги станции технического обслуживания.
Партнер «1С-Рарус» – «Альянс Софт Консалтинг» выполнил построение системы учета автотранспорта в ЗАО «Автотранс» с последующей автоматизацией с помощью программного продукта «1С:Управление Автотранспортом 8»
До начала проекта внедрения расчет большинства показателей выработки водителей и транспортных средств производился вручную: при значительном объеме путевых листов — около 2000 шт. в месяц. После проведения ручных расчетов итоги по каждому путевому листу фиксировались в таблицах MS Excel.Существующая система учета требовала колоссальных трудозатрат, неизбежно приводила к ошибкам ввода и расчета данных под влиянием человеческого фактора и не давала полной и достоверной оценки итоговой информации.
Целью проекта стало построение единой автоматизированной системы учета автотранспорта.. Основой для построения информационной системы был выбран программный продукт «1С:Управление автотранспортом 8». В качестве компании-интегратора была приглашен «Альянс Софт Консалтинг» – партнер «1С-Рарус».
В ходе внедрения были конфигурация «Управление автотранспортом 8» была настроена, согласно специфики учета в Компании Заказчика :
- Внедрен механизм раздельного учета часовой и сдельной выработки водителей грузового автотранспорта в рамках одного путевого листа.
- Разработан специальный режим расчета выработки для водителей автобусов.
- Доработана подсистема учета ГСМ, с возможностью контроля и анализа движения топлива не только в разрезе транспортных средств, но и водителей.
- Внедрен алгоритм расчета калькуляции времени простоя под погрузкой-разгрузкой в зависимости от типа транспортного средства.
- Произведены изменения в подсистеме учета показаний спидометров в связи с необходимостью учета многодневных путевых листов с параллельной работой нескольких водителей на одном транспортном средстве.
- Автоматизирован расчет времени работы транспортного средства по карьерным маршрутам в зависимости от 3-х показателей:
- среднетехнической скорости;
- категории маршрута;
- протяженности маршрута.
- Автоматизирован расчет доходов по путевым листам на основании автоматического расчета показателей выработки.
- Существенно доработан блок Отчетов.
В результате выполненных работ автоматизированы следующие участки ведения учета автотранспорта:
- учет путевых листов;
- учет выработки транспортных средств;
- учет выработки водителей;
- учет ГСМ;
- учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств.
Внедрение «1С:Управление Автотранспортом 8» на порядок сократило время обработки путевых листов диспетчерской службой за счет автоматизации расчета выработки, повысилась достоверность входной информации. У экономистов ЗАО «Автотранс» появилось множество отчетов для получения полной и достоверной результирующей информации в различных разрезах.
