С целью автоматизации бухгалтерского, налогового, оперативного и кадрового учета внедрен ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в фирме МУП «Теплоэнергоремонт».
Перед началом проекта на предприятии был автоматизирован бухгалтерский учет. Оперативный и управленческий учет основной деятельности предприятия велся в таблицах Excel. Кадровый учет велся вручную.
Основная цель проекта – повышение эффективности бизнеса путем комплексной автоматизации деятельности предприятия. В части оперативной деятельности было необходимо максимально учесть специфику бизнес-процессов предприятия, прежде всего, в части работы с потребителями производственных услуг. В части учета и отчетности было необходимо обеспечить максимальную оперативность, полноту и достоверность учетной информации.
После начала проекта было проведено экспресс-обследование, целью которого было выявление специфики основных бизнес-процессов предприятия и уточнение требований Заказчика к системе. После этого выполнено техническое проектирование – описана технология ведения нормативно-справочной информации, разработан документооборот в автоматизированной системе, составлено техническое задание на доработки.
В ходе проекта были выполнены работы по доработке конфигурации. Были разработаны следующие подсистемы:
- Оказание производственных услуг водо – и теплоснабжения;
- Передача электроэнергии.
Помимо этого дорабатывался стандартный функционал типовой конфигурации, главным образом путем создания и подключения внешних отчетов, обработок, печатных форм.
В ходе подготовки и проведения опытной эксплуатации выполнена настройка «1С», перенос начальных остатков и основных справочников из имеющегося у Заказчика ПО, обучение пользователей.
Разработанная система позволила автоматизировать деятельность предприятия по основным разделам учета: оперативный, бухгалтерский, налоговый.
В рамках проекта автоматизированы следующие функциональные области:
- учет объемов оказываемых производственных услуг
- учет объемов передачи электроэнергии по потребителям
- учет МПЗ и спецодежды
- учет взаиморасчетов и НДС
- учет денежных средств
- учет основных средств
- кадровый учет
- расчет заработной платы
- учет производственных и прочих затрат
