«1С-Рарус» выполнил автоматизацию учета на базе «1С:Консолидация 8 ПРОФ» в Издательстве «Эксмо»

28 апреля 2012

«Эксмо» сегодня Издательство №1 в России:

занимает 20% российского книжного рынка;
крупнейший в России авторский портфель — 8000 имен;
лидер по тиражу издаваемых книг (данные Российской книжной палаты);
лидер на рынке художественной, развлекательной, прикладной и детской литературы.

Компания, ориентированная на развитие:

Электронные книги, книги с электронными и 3D устройствами.
Развитие профессиональных компетенций торговых партнеров компании в «Академии книжного бизнеса».
Развитие профессиональных компетенций сотрудников компании в Корпоративном университете.

Один из лучших работодателей России:

премия «HR-бренд года-2007»;
выбор соискателей «HR-бренд2008»,
победитель премии People Investor 2009 в номинации «Инновации в управлении человеческими ресурсами»;
Рeople Investor 2010 в номинации «Нематериальная мотивация в управлении человеческими ресурсами»;
член Экспертного Совета по оценке проектов, представляемых на соискание премии «HR-бренд года».

Развитая сеть дистрибуции:

9 региональных центров дистрибуции, охватывающих территории в радиусе 1000–1500 км.
Оперативные поставки новинок в магазины (через 2–5 дней с момента выхода книги).
Высоко квалифицированный торговый персонал и мерчендайзеры.
Социально значимый бизнес, высоко оцененный как читателями, так и экспертами медиа-отрасли.
Издательство является одним из инициаторов и разработчиков Национальной программы поддержки и развития чтения и добивается того, чтобы теме культуры и образования уделялось должное внимание на государственном уровне.
«Эксмо» — член Российского книжного союза.
Генеральный директор издательства Олег Евгеньевич Новиков — Вице-президент Российского книжного союза.

«1С-Рарус» выполнил автоматизацию учета на базе «1С:Консолидация 8 ПРОФ» в Издательстве «Эксмо» .

С помощью программного продукта «1С:Консолидация 8 ПРОФ» автоматизированы следующие бизнес процессы, предоставлены возможности:

Реализованы формы бюджетов подразделений (основные листы) контура издательства.
Основные бюджеты:
- План выпуска Бюджет редакции (план выпуска и выручки) — БДР — ДДС.
- Инвестиционные расходы.
- Расшифровка отдельных затрат.
- МАТ — формирование затрат на Материалы в разрезе редакций на основании бюджетного калькулятора расчетов прямых расходов, расчет оплат за материалы Бюджет Производственного отдела.
- ПУ — формирование затрат на полиграфические услуги в разрезе редакций на основании бюджетного калькулятора расчетов прямых расходов, расчет оплат за материалы, бюджет производственного отдела.
- ОМ — бюджет производственного отдела и художественной редакции.
Разработаны алгоритмы заполнения полных бюджетов подразделений на основании реализованных отдельных листов бюджета (листы, входящие в каждый конкретный бюджет перечислены в согласованной документации).
Реализован автоматический пересчет себестоимости производства в себестоимость продаж.
Разработаны вспомогательные формы в составе:
- Аналитика редакций.
- Зарплата БДР.
- Зарплата ДДС.
- ДПиОР Расходы.
- ДБА Расходы.
- Аренда по подразделениям.
- АХО Расходы.
Предоставлена возможность внесения и обработки данных подразделениями.
Реализовано разделение полномочий и прав на обработку бюджета исходя из следующих условий:
- Сотрудник департамента может видеть бюджеты только своего департамента.
- Сотрудникам ПЭО доступны бюджеты всех подразделений.
Разработана возможность автоматического наполнения фактическими данными для план/факт анализа и сопоставления плана с аналогичным фактическим периодом прошлого года.
Реализована возможность автоматического расчета прямых расходов в разрезе себестоимости каждого производственного заказа.
Реализована возможность автоматической консолидации заполненных бюджетов с возможностью ручного ввода элиминирующих данных.
Реализована возможность настройки процедуры согласования и фиксации утвержденной суммы в бюджете подразделения.
Автоматизирован расчет ROI, включая возможность формирования план/факта и сравнения как плановых, так и фактических значений с аналогичными значениями прошлых периодов.
Предоставлена возможность ручного заполнения плановых значений бюджетов, а именно:
- Расшифровки расходов;
- Отдельные строки БДР;
- Инвестиционные расходы;
- Формы согласований расходов с подразделениями держателями затрат;
- Форма выпуска (для редакций);
- Форма выручки (для редакций);
- Отдельные строки ДДС ;
- Вспомогательные формы.
Предоставлена возможность автоматического заполнения оставшихся форм на основании данных вышеперечисленных форм с возможностью дополнительной ручной корректировки.
Предоставлена возможность автоматического получения фактических данных, с возможностью ручных корректировок.
Данные, вводимые пользователями в бюджеты, учитываются по версиям, каждое редактирование документа создает новую версию данных.
Предоставлена возможность изменить статус бюджета с принятого на утвержденный и заблокировать бюджеты для внесения изменений.
В системе предусмотрена возможность просмотра ранее созданных версий, и отката данных к любой из сохраненных версий.
В системе реализована возможность версионирования бюджетов по сценариям.
Консолидация данных по периодам, подразделениям, организациям выполняется путем полного суммирования, без автоматического учета ВГО.
Проведено обучение сотрудников ПЭО и ДБА по работе с программным продуктом. Реализованы бюджетные формы, правила расчета данных, источники получения фактических данных, аналитические отчеты.
Выполнены следующие настройки типовой конфигурации:
- Разработан документ «бюджетный калькулятор» для расчета прямых расходов (ПУ и МАТ) на основании внесенных редакциями данных.
- Разработаны отчеты для анализа ключевых показателей «ROI» и «Производственные показатели».
- Изменена логика исключения ВГО, добавлена возможность использовать для ВГО элементы справочника «Контрагенты».
- Разработан механизм двухстороннего обмена данными «1С:УПП» — «1С:Консолидация» (НСИ, Значения экземпляров отчетов).
Выполнен запуск системы в промышленную эксплуатацию.