Выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровожденияПродажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Обучение в группе в офисе заказчика
Автоматизированы следующие функции:
Банк и кассаРасчеты с контрагентами
Товарно-материальные ценности
Торговые операции
Основные средства
Нематериальные активы
Расчет зарплаты и кадровый учет
Завершение периода
Регламентированная отчетность
Налоговый учет
Бюджетирование, финансовое планирование
Учет по МСФО
Кадровый учет
Расчет зарплаты
Регламентированная отчетность
Оформление заказов поставщикам
Планирование закупок
Учет прихода ТМЦ
Учет неотфактурованных поставок
Управление отношениями с поставщиками
Взаиморасчеты с поставщиками
Сопровождение:
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения
До внедрения единой информационной системы в компании были установлены программные продукты «1С:Предприятие 7.7», где склад и бухгалтерия не были связаны между собой, что не соответствовало правилам внутреннего контроля компании «Акзо Нобель». Возможность ведения IFRS-учета в системе отсутствовала, ее формирование происходило вручную на основании данных Российской отчетности и занимало много времени. Информация о клиентах хранилась в разрозненных электронных таблицах, и проверить задолженность контрагента перед компанией было практически невозможно. Полностью отсутствовала возможность планирования и контроля объема продаж и закупок. Проведение оперативного анализа деятельности предприятия, выручки, себестоимости продаж и затрат было достаточно трудоемким процессом, в результате которого руководство получало недостоверную информацию из-за большого количества ошибок, вызванных «человеческим фактором».
Руководство компании приняло решение о внедрении единой информационной системы. Рассмотрев предложения вендоров, в качестве подрядчика по автоматизации бизнес-процессов был выбран Санкт-Петербургский филиал «1С-Рарус», который предложил комплексный подход к решению поставленных задач на платформе «1С:Предприятие 8».
Созданная в результате единая информационная система, объединившая функционал «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:CRM 8» и «1С:Управление корпоративными финансами 8», была запущена в промышленную эксплуатацию через 6 месяцев после начала работ и в настоящее время активно используется сотрудниками следующих отделов:
• Администрация;
• Финансовый отдел;
• Отдел закупок и запасов;
• Отдел продаж.
Были внедрены следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Управление персоналом
- Управление денежными средствами
- Бюджетирование
- Учет по международным стандартам (МСФО)
- Управление данными об изделиях – состав изделия
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление заказами покупателей
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление продажами
- Планирование закупок
В результате внедрения сотрудники финансового отдела стали тратить в 2 раза меньше времени на формирование бухгалтерской, налоговой и международной отчетности. Вся отчетность формируется автоматически, ручной ввод данных полностью исключен, что позволяет избегать ошибок связанных с влиянием «человеческого фактора».
Сотрудники отдела продаж имеют возможность видеть всю необходимую информацию о взаиморасчетах с контрагентами и контролировать своевременное поступление денежных средств, что позволило снизить кредиторскую задолженность.
Внедрение системы на платформе «1С:Предприятие 8» позволило решить все текущие задачи.
В настоящее время автоматизировано 12 рабочих мест.В дальнейшем планируется увеличение их количества до 20.
ВНЕДРЕНИЕ
ООО «Акзо Нобель Покрытия по Дереву»
ООО «Акзо Нобель Покрытия по Дереву» является частью концерна «Акзо Нобель» – лидирующей компании в области красок, покрытий, специальной химии. В составе концерна «Акзо Нобель» такие известные марки как Dulux, Sikkens, International и Eka. Компания плотно удерживает позиции одного из лидеров по устойчивости Dow Jones Indexes. Концерн объединил 55 000 сотрудников в более чем 80 странах.
