Компания «Отто Бокк» – крупнейший мировой производитель инновационных изделий для людей с ограниченными возможностями, имеющий свои подразделения в 36 странах мира и поставляющий свою продукцию в 140 стран. В России «Отто Бокк» работает с 1989 года. За прошедшие годы компания заняла прочное положение на российском рынке и стала одним из ведущих поставщиков ортопедических изделий, технических средств реабилитации, а также комплектующих, материалов и оборудования для протезно-ортопедического производства. Московский офис компании предлагает своим клиентам около 6 000 наименований товаров.
Летом 2011 года компания открыла первый российский завод в Тольятти, работу которого требовалось организовать на высоком уровне.
Руководство «Отто Бокк» решило создать информационную систему, объединяющую производственное и торговое направления. Компания выбирала программный продукт, позволяющий:
- Формировать оперативные заказы поставщикам и контролировать поставки материалов для организации непрерывного производства;
- Осуществлять оперативное оприходование товаров на основании инвойсов иностранного поставщика;
- Оперативно передавать в производство материалы для выполнения заказов покупателей;
- Рассчитывать себестоимость выпущенной продукции;
- Контролировать заказы на производство;
- Осуществлять контроль отгрузок покупателям.
Было принято решение о переходе на современную систему «1С:Управление производственным предприятием 8».
К реализации проекта руководство «Отто Бокк» привлекло компанию «1С-Рарус».
В рамках проекта автоматизированы: управление производственным заводом в Тольятти, отделы закупок и продаж, кадров и бухгалтерии в московском офисе компании.
Сегодня в системе работает около 40 сотрудников.
Результаты проекта по различным направлениям:
ПРОИЗВОДСТВО:
- Проводится анализ текущей и сезонной потребности в материалах, требующихся для производства 180 наименований продукции. Поставки материала происходят вовремя, что позволило наладить непрерывное производство без временных и финансовых потерь;
- Организованы управление поступившими заказами на производство, расчет возможного объема выпуска продукции из имеющегося в наличии материала. Сегодня завод выпускает 2 500 изделий в месяц, в ближайшее время планируется увеличить объем выпуска до 4 500 единиц ежемесячно.
ПРОДАЖИ И ЗАКУПКИ:
- Настроен обмен данными со сторонними системами учета, используемыми поставщиками в Германии. Это позволяет автоматически формировать заказы немецким поставщикам и отслеживать их статус, в том числе информацию о получении;
- Создано удобное и функциональное рабочее место менеджера по продажам и логиста, позволяющее оперативно проводить поиск информации по 6 000 наименований продукции, анализировать оперативную деятельность, быстро принимать решения.
СКЛАД:
- Внедрена система адресного хранения, в только что построенный ячеистый склад. Что позволило хранить больше материалов и готовой продукции на меньших площадях.
- Увеличена оборачиваемость складских запасов, что позволило сократить объемы хранящихся материалов;
- Автоматизирован процесс отгрузки товаров клиентам, что сократило время на подготовку документации. Клиенты не ждут, пока формируются необходимые документы на складе, а практически сразу после своего прибытия забирают товар вместе с накладными.
Специалисты «1С-Рарус» автоматизировали и производственное, и торговое направления компании, предоставив при этом возможность вести всю работу в единой базе.
Завод, запущенный в работу уже на новой информационной системе, производит изделия в соответствии с заданными клиентами сроками и в требуемом количестве.
В процессе настройки системы удалось также достичь еще одной важной цели: вести учет в соответствии с актуальными требованиями российского законодательства и одновременно формировать необходимые отчеты по корпоративным стандартам, заданным головным офисом.
