Автоматизация бюджетного учета в НП «Ломоносовская школа – Зеленый мыс» произведена с использованием программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Внедрение программного продукта позволяет автоматизировать следующие участки учета:
- Учет нефинансовых активов;
- Учет финансовых активов:
- Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов;
- Учет расчетов с подотчетными лицами в разрезе выданных авансов;
- Учет расчетов по доходам;
- Учет расчетов по кредитам, займам (ссудам);
- Учет расчетов по ущербу имуществу;
- Учет обязательств;
- Учет финансового результата деятельности учреждения;
- Учет санкционирования расходов бюджетов;
- Учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж;
- Учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде;
- Налоговый учет амортизируемого имущества;
- Поддержка электронного документооборота с кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства:
- Автоматическое формирование первичных документов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности;
- Поддерживается электронный документооборот с налоговыми органами;
- Поддерживается электронный документооборот в форматах «1С» с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в части регламентированной отчетности;
- Многоуровневая система предварительного, текущего и последующего контроля.
Специалистами компании «1С-Рарус» была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками «1С-Рарус » был установлен программный продукт и проведено обучение персонала. Осуществлен перенос данных из предыдущих систем ведения учета, выполнена настройка обмена данными с программой расчета заработной платы, произведена настройка обмена данными с органами казначейства.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователя по использованию программы.