Внедрение системы «1С:Документооборот 8 КОРП» на базовом предприятии боеприпасной отрасли России – Федеральном казенном предприятии «Завод имени Я.М.Свердлова»
Внедрение системы «1С:Документооборот 8 КОРП» на базовом предприятии боеприпасной отрасли России – Федеральном казенном предприятии «Завод имени Я.М.Свердлова»
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
- Работа с обращениями граждан
Сопровождение:
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения
Федеральное казенное предприятие «Завод имени Я.М.Свердлова» базовое предприятие боеприпасной отрасли страны.
«Завод имени Я.М. Свердлова» г.Дзержинск, Нижегородской области – крупнейшее в отрасли боеприпасов и спецхимии многопрофильное и градообразующее предприятие.
В течение многих лет предприятие является полигоном для отработки новейших технологий, новых изделий, уникального оборудования, автоматизированных систем управления и их освоения в производстве.
Промышленная площадка предприятия занимает территорию около 1400 га, на которой расположено более 900 зданий и сооружений.
В 2011 году в целях оптимизации системы документооборота на предприятии стартовал проект внедрения программы «1С:Документооборот 8 КОРП».
Исполнителем проекта стала компания «1С-Рарус НН».
Заказчиком были поставлены следующие задачи:
1. Классификация договоров по категориям (закупок, продаж, оказания услуг и так далее),
2. Создание библиотеки типовых договоров,
3. Формирование типовых маршрутов прохождения визирования и утверждения договоров,
4. Возможность выбора маршрута визирования договоров,
5. Возможность согласования договоров с помощью электронной подписи,
6. Отслеживание маршрута визирования договоров,
7. Разграничение прав доступа,
8. Архивирование,
9. Интеграция с действующими на предприятии системами учета,
10. другое.
Проект длился 2 месяца. Внедрение системы проводилось поэтапно:
1 этап: Экспресс-обследование и установка системы.
2 этап: Настройка системы.
3 этап: Разработка шаблонов договоров и интеграция новой системы с уже используемыми информационными базами.
4 этап: Обучение пользователей.
В результате внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» достигнуты следующие результаты:
1. Процедура согласования договоров (по 4 подразделениям) происходит полностью в электронном виде.
2. Создана хорошая база для получения единой библиотеки договоров на предприятии.
3. Регламентированы процедуры визирования и утверждения договоров.
4. Разграничены права пользователей при работе с договорами и др.
В настоящее время осуществляется сопровождение внедренной системы.
Пользователям оказывается постоянная консультационная поддержка. В дальнейших планах сотрудничества – подключение к работу в системе оставшихся структурных подразделений, автоматизация системы приказов и служебных записок.
Отрасли:
Офис:
1С-Рарус Нижний Новгород
Количество АРМ:
400
