Автоматизированы следующие функции:
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Расчет зарплаты
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Транспорт
- Планирование расхода ГСМ
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователяИспользуется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
В сентябре 2016г. был объявлен конкурс на оказание услуг по внедрению программного комплекса «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф» (далее – УАТ) для нужд ЗАО “Бриджтаун Фудс”. Цель проекта – создание автоматизированной системы оперативного управления, мониторинга, анализа, учета и контроля работы автотранспорта для эффективного решения задач управленческого учета.
По итогам конкурса для выполнение проекта было выбрана компания «1С-Рарус Новосибирск», зарекомендовавшей себя как надежная и компетентная организация в сфере автоматизации и сопровождения программных продуктов «1С», в том числе в части реализации крупных проектов внедрения «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф». Также немаловажным фактором в пользу выбора «1С-Рарус Новосибирск» послужило то, что качество оказываемых компанией работ и услуг подтверждено международным сертификатом ISO 9001:2015. Данный сертификат свидетельствует о высоком уровне надежности компании, ее способности поддерживать стабильность качества выполняемых работ, а также привлечении к выполнению работ только высококвалифицированных руководителей проектов, сертифицированных специалистов и бизнес-консультантов.
Специалистами «1С-Рарус Новосибирск» были выполнены работы проектированию и автоматизации бизнес-процессов в информационной системе, произведена адаптация типового решения, существенно доработана типовая конфигурация под требования компании Заказчика. В ходе проекта была выполнена автоматизация основных функциональных групп учета услуг автотранспорта.
Выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровожденияПродажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Обучение в группе в офисе заказчика
Работы по адаптации типового решения:
Подсистема управления заказами и диспетчеризации:- Создан помощник в работе (АРМ) логиста, который позволяет удобно создавать и управлять заказами на перевозку;
- Создан помощник в работе (АРМ) диспетчеров, который позволяет оперативно отслеживать состояние транспортных средств, их передвижения по маршрутам, отклонения от маршрутов, простои и назначение водителей на рейс по графикам работы;
- Большая часть заказов на перевозку загружаются автоматически посредством обмена с БД основных клиентов.
Подсистема спутникового мониторинга ТС, учет пробегов и времени работы
- Реализована процедура загрузки данных с сервиса спутникового мониторинга «Wialon»;
- Производится автоматический учет пробега автомобиля, расположения ТС по данным GPS-датчиков, время выезда/заезда в точку маршрута.
Подсистема учета ГСМ
- Расчет расхода ГСМ по путевому листу согласно нормативам и параметрам маршрута.
- Загрузка данных из “Wialon” по заправкам, остаткам топлива в баке и контроль «сливов» топлива.
Учет штрафов и начисление зарплаты водителям
- В системе производится фиксация штрафов и разбор причин их появления;
- Производится расчет зарплаты водителей по фактически отработанному времени.
Обмен с 1С:БП
- Настроен двухсторонний обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8", производится обмен НСИ, а также производится выгрузка из 1С:УАТ документов по оказанным услугам покупателям и начисленной заработной плате водителям.
