Автоматизация учета на базе программы «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6» в ООО «СП БИЗНЕС КАР»
Группа компаний «БИЗНЕС КАР» — владелец крупнейшей сети официальных дилерских центров Тойота и Лексус в Европе. Более 25-ти лет ГК «БИЗНЕС КАР» работает на российском автомобильном рынке, начав свою деятельность с прокатного бизнеса. В структуру ГК «БИЗНЕС КАР» входит 22 дилерских центра.
Для консолидации и унификации данных и процессов оперативного учета руководством ГК «БИЗНЕС КАР» было принято решение о внедрении новой информационной системы учета на базе программного продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6» (сертификат «1С:Совместимо»).
Исполнителем проекта была выбрана компания «1С-Рарус», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
Ранее в ГК «БИЗНЕС КАР» использовалась учетная система, которая не позволяла
- использовать единую нормативно-справочную информацию,
- консолидировать учетную информацию по группе компаний, оперативно использовать полученную информацию.
В ходе проекта специалистами компании «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
- Произведена установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Выполнено планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
- Методическое обеспечение и Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации): специалистами "1С-Рарус" произведена настройка типовой конфигурации согласно требованиям Заказчика.
- Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
- Подключено специализированное оборудованияе:
- сканеры ШК
- фискальные регистраторы (ККТ в Альфа-Авто).
- Осуществлена интеграция со сторонними системами автоматизации;
- Произведены начальные настройки программы для начала ведения учета;
- Введены начальные остатки;
- Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации ;
- Проведено обучение персонала работе с программой;
- Выполнена установка и настройка сервера СУБД .
Внедрение новой информационной системы учета на базе прикладного решения «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6» позволило автоматизировать деятельность следующих подразделений компании:
- Колл центры;
- Отделы клиентских отношений;
- Отделы продаж новых автомобилей;
- Отделы продаж автомобилей с пробегом;
- Отделы после продажного обслуживания;
- Отделы бухгалтерии;
- Финансовый департамент;
- Транспортный отдел;
- Департамент дистрибьюции лакокрасочных материалов;
- Департамент оптовых продаж запчастей и аксессуаров.
Автоматизированы такие разделы учета, как:
- Бухгалтерский учет;
- Склад и логистика;
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг;
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками ;
- Производство, услуги;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Учет экспортно-импортных операций.
Новая автоматизированная система учета на базе программного продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6» позволяет унифицировать нормативно-справочную информацию и бизнес-процессы. Появилась возможность оперативного (в течение нескольких секунд) получения консолидированной информации, это позволяет предоставлять руководству ГК все актуальные данные.
