Автоматизация деятельности ОАО "ВЕСНА" с помощью "1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот"

Фабрика игрушек «Весна» - один из лидеров в производстве кукол в России. Ежегодно с конвейера фабрики сходит свыше миллиона кукол. Сочетая в производстве традиции и современные технологии, компания создает игрушки, передающие национальный колорит и культуру.
 
Основные виды деятельности: 

•  Производство и реализация игрушек свыше 1200 наименований для детей. 
  

В ассортименте: куклы пластмассовые и мягко-набивные, перчаточные куклы для детского кукольного театра; игрушки из меха; развивающие игры, предметы детского творчества; игрушки металлические и пластмассовые; карнавальные костюмы, детские спортивные мячи; настольно-печатные игры.

• Оказываются услуги по изготовлению имиджевых игрушек.
  

Компания имеет возможность обеспечения детских дошкольных образовательных учреждений продукцией в соответствие с направлениями федеральных государственных образовательных стандартов.


 Для автоматизации учета на высоком технологическом уровне, повышения скорости принятия управленческих решений руководством ОАО "ВЕСНА" было приняло решение о внедрении комплексной системы учета "1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот".

Цели внедрения новой информационной системы:

1. Повысить информационную безопасность предприятия за счет внедрения актуальных программных продуктов на базе «1С:Предприятие 8», тем самым получив систему, которая:
- имеет широкое распространение и поддержку на территории России и стран СНГ;
- предоставляет возможности доработки функциональных возможностей силами конечного пользователя;
- имеет возможность получения регулярных обновлений от вендора для повышения надежности и соответствия актуальным требованиям законодательства РФ.
2. Повысить эффективность, скорость принятия управленческих решений, а так же получение развернутых аналитических данных системы за счет:
- прослеживаемости отражения всех фактов хозяйственной деятельности предприятия;
- получения оперативной информации о запасах материалов на складе и в незавершенном производстве;
- сокращения длительности и трудоемкости процедуры закрытия месяца;
- снижения количества ошибок при передаче материалов и полуфабрикатов на производство;
- снижения влияния человеческого фактора на процессы учёта;
- уменьшения сроков подбора готовой продукции при отгрузке;
- снижения сроков и затрат предприятия на закупку материалов;
- соответствия данных о наличии ТМЦ в автоматизированной системе, его фактическому наличию на складах;
- автоматического формирования заявок на закупку часто используемых материалов;
- прослеживания истории создания продукции от закупки материалов до доставки продукции клиенту.
3. Сократить объемы НЗП за счет предоставления возможности оперативного поэтапного планирования производства.
4. Упростить процедуру перемещения готовой продукции и комплектующих с одного склада на другой за счет уменьшения количества сопроводительной бумажной документации.
5. Оптимизировать размещение товаров на адресном складе хранения в соответствии с размерами ячеек и упаковок, а также нормативами на хранимую продукцию (минимальный/максимальный уровень).

Раннее в Компании использовалась учетная система, которая не позволяла обеспечить должного уровня автоматизации бизнес-целей Заказчика по следующим причинам:

• 1. Из программы невозможно было строить отчеты без промежуточного вывода и обработки информации в Excel. 
  
• 2. Существующие в программе отчеты не позволяли настраивать отображение выводимой информации. Для изменения отображения выводимой информации требовалось каждый раз обращаться к техподдержке.
• 3. Существовала низкая степень доверия к данным системы.
• 4. Моральное устаревание учетной системы, ее бесперспективность, зависимость от текущего провайдера техподдержки:
• 5. Неудобство работы в текущей системе: отсутствовала возможность параллельной работы с разными модулями программы, большие временные затраты на внесение информации в систему и проверку получаемой информации из системы, частые сбои в работе программы, модульная структура программы приводила к необходимости дублирования вводимых данных в разных модулях.
• 6. Отсутствие необходимого функционала для отражения бизнес-процессов Заказчика:
•  невозможность получения оперативных данных о деятельности предприятия в целом.
•  невозможность прогнозировать загрузку производства в зависимости от заказов на производство.
•  отсутствие функционала бюджетирования.
•  невозможность подсчитать доход по каждому каналу сбыта.
•  отсутствие функционала по планированию и учету ремонтов оборудования.

В качестве исполнителя проекта по созданию новой информационной системы была выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:

•  Поставка и установка программного продукта «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2»;
•  Осуществлен сбор и анализ требований;
•  Разработаны и документированы требования, проведено моделирование и архитектурное проектирование;
•  Произведено описание бизнес-процессов;
•  Подготовлен регламент по переносу начальных и исторических данных;
•  Выполнена доработка системы по техническому заданию;
•  Разработан механизм обмена и загрузки НСИ и остатков;
•  Произведена настройка интеграции с внешними системами учета;
•  Выполнено локальное тестирование доработанного функционала;
•  Проведены приёмо-сдаточные испытания продукта;
•  Выполнена настройка начальных параметров и ввод начальных данных;
•  Проведено консультирование ключевых пользователей по типовому функционалу.

Настроена интеграция:

•  ПО "Битрикс управление сайтом" - обмен информацией с интернет-магазином;
•  ПО "Атол" - обмен информацией с рабочим местом кассира (розничный магазин);
•  ПО "Frontol" - обмен информацией с рабочим местом кассира (касса столовой)

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать работу таких отделов, как: 
1. Техническая служба / Главный инженер;
1.1 Отдел новых видов:
1.2 Отдел подготовки производства:
1.3 Отдел главного механика;
1.4 Отдел главного энергетика;
2. Коммерческо-сбытовая служба / Директор по продажам;
2.1 Отдел продаж;
2.2 Отдел ВЭД;
2.3 Сектор маркетинга;
2.4 Розничная торговля:
3. Служба управления персоналом / Директор по персоналу;
3.1 Отдел кадров;
3.2 Столовая;
4. Служба системы качества / Директор по качеству;
4.1 Отдел технического контроля;
5. Финансово-экономическая служба / Финансовый директор;
5.1 Отдел прогноза и анализа;
5.2 Отдел организации труда;
5.3 Бухгалтерия;
6. Служба экономической безопасности / Директор по безопасности;
6.1 Отдел программного обеспечения;
7. Служба дирекции;
7.1 Отдел контролинга;
7.2 Юридическая служба;
8. Служба по производству продукции / Директор по производству;
9. Административно-хозяйственная служба.


Использование прикладного решения «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2» позволяет автоматизировать такие задачи учета, как: 
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
-- Бухгалтерский учет
- Финансовый анализ
- Анализ данных и прогнозирование
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Консолидация данных
- Расчет дивидендов
- Управленческий учет
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Анализ кадрового состава
- Учет рабочего времени
- Применение различных мотивационных схем
- Планирование занятости сотрудников: отпусков
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Склад и логистика
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Транспорт
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Производство, услуги
• Учет экспортно-импортных операций

Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию 01.05.2019. Автоматизировано 132 рабочих мест.

Внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот" для автоматизации деятельности предприятия позволило обеспечить информационную безопасность предприятия, руководство Компании имеет возможность оперативно получать разнообразную аналитическую информацию для принятия управленческих решений.