Компания ООО «Регион» занимается оптовой и розничной продажей нефтепродуктов, имеет в своем составе 2 нефтебазы, 63 АЗС, 5 магазинов торговли сопутствующими товарами.
Основной бэк-офисной программой для ведения управленческого и регламентированного учета в Компании ООО "Регион" являлась программа «1С:Комплексная автоматизация 8» , доработанная под задачи предприятия. Фронт-офисная программа “Servio Pump”, установленная на АЗС через промежуточную транзакционную информационную базу 1С обменивалась данными о розничных продажах и логистических транзакциях с программным продуктом "1C-Рарус:АЗК+Нефтебаза".
Информация о розничных продажах и логистических транзакциях попадала в основную бэк-офисную программу только после выгрузки из "1C-Рарус:АЗК+Нефтебаза".
Такой длинный путь обмена данными приводил к задержкам и некорректным данным в отчетах. Что не позволяло оперативно оценить прибыльность текущей деятельности как в целом по предприятию, так и по отдельным АЗС. Кроме того, такая длинная цепочка обмена данными требовала повышенных затрат на сопровождение.
В январе 2018 г. руководством ООО «Регион» было принято решение об организации упрощения механизма обмена данными с фронт-офисными программами.
Партнером по проекту стала компания «1С-Рарус Челябинск», имеющая большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".
Специалистами «1С-Рарус Челябинск» был запущен в промышленную эксплуатацию прямой обмен данными между фронт-офисными программами АЗС “Servio Pump” и "1С:Комплексная автоматизация 8".
В качестве механизма согласования договоров и заявок на расходования денежных средств в течение одного месяца была внедрена программа «1С:Документооборот 8 ПРОФ».
С помощью типовых механизмов программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» была автоматизирована регистрация входящих и исходящих документов.
Созданная база хранения документов позволяет автоматически создавать и обрабатывать организационные, распорядительные, информационные, справочные и прочие внутренние документы, договоры, служебные записки и заявки.
В ходе проекта специалисты «1С-Рарус Челябинск» выполнили следующие работы:
-
Продажа выбранных программных продуктов;
-
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
-
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
-
Учет и хранение документов
-
Ведение номенклатуры дел
-
Учет рабочего времени
-
Учет договоров
Выполненный комплекс работ позволил руководству компании ООО «Регион» оперативно получать информацию о прибыльности деятельности компании, принимать своевременные решения и повысить конкурентоспособность на рынке Челябинской области.
Общее количество автоматизированных рабочих мест - 20
Дата внедрения - март 2018 г.
