Внедрение программы "1С:Управление холдингом 8" в ООО "Озна-Менеджмент"

Компания «ОЗНА» – крупный производственно-инжиниринговый холдинг, который оказывает услуги по проектированию, изготовлению и сервисному обслуживанию нефтегазового оборудования, метрологическому обеспечение объектов нефтегазового сектора, инжинирингу в области транспортировки и подготовки нефти, газа и воды, а также по управлению ЕРС-проектами. Количество сотрудников – 2300 чел.

Компания «ОЗНА», будучи лидирующей инжиниринговой компанией на рынке производства нефтегазового оборудования на территории СНГ, инвестирует накопленную прибыль в развитие бизнеса с целью роста чистой прибыли, роста доли рынка традиционных продуктов и выхода на новые рынки.

Объемы инвестиций в Компании «ОЗНА» растут, что позволяет увеличивать масштаб и прибыль. Для развития бизнеса и роста прибыли по инвестиционным проектам требовалась современная информационная система с мощной технологической платформой.

Ранее в компании был успешно внедрен программный продукт “1С:Управление производственным предприятием 8», который включает в себя:

• Оперативный контур,
• Бухгалтерский и налоговый учет,
• БДР дивизионов,
• Оперативные отчеты,
• Производство,
• Казначейство,
• БДДС дивизионов

Компания также работала в системе «1С:Консолидация 8», которая включает в себя функции бюджетирования.

Данные в систему «1С:Консолидация 8» из «1С:Управление производственным предприятием 8» переносились с помощью Excel, это очень осложняло работу. Высока была вероятность потери данных при такой сложной схеме интеграции двух информационных систем.

Для успешного роста и развития компании была необходима комплексная система учета и управления, которая позволила бы систематизировать и централизовать управление бизнес-процессами.

Руководством было принято решение о переходе на современный программный продукт «1С:Управление холдингом 8».. 
К реализации этого проекта был привлечен челябинский офис «1С-Рарус».

Специалистами "1С-Рарус Челябинск" выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации:
• Сбор функциональных требований к системе;
• Анализ существующей системы бюджетирования в "1С:Консолидация 8", адаптация существующих бюджетов под "1С:Управление холдингом 8";
• Адаптация типового функционала по Управлению инвестициями под требования заказчика;
• Сбор требований заказчика для постановки БДР;
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Работы по адаптации типового решения:
• Сбор функциональных требований к системе;
• Анализ существующей системы бюджетирования в "1С:Консолидация 8", адаптация существующих бюджетов под "1С:Управление холдингом 8";
• Адаптация типового функционала по Управлению инвестициями под требования заказчика;
• Сбор требований заказчика для постановки БДР.

Использование «1С:Управление холдингом 8» позволяет в компании «ОЗНА» автоматизировать следующие задачи:

• Бюджетирование;
• Консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ;
• Управление договорами и централизованное казначейство;
• Инвестиционные проекты;
• Учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО.

Внедрение автоматизированной учетной системы позволило достичь следующих результатов: 

• Улучшение качества управления за счет оперативности получения информации для принятия решений и повышения достоверности информации.
• Построение единого центра учета и планирования проектов, контроля сроков, исполнения и бюджета проектов.
• Формирование итогового консолидированного бюджета в течение трех часов.
• Сокращение трудозатрат в подразделениях.
• Формирование отчета по внутригрупповым оборотам. 
• Формирование отчета по расчету нереализованной прибыли напрямую из "1С: Управление производственным предприятием 8".
• Формирование консолидированного бюджета доходов и расходов по компании на основе сводного бюджета по подразделениям и корректирующим отчетам по внутригрупповым оборотам и нереализованной прибыли. 
• Построение консолидированной отчетности по компании в течение одного дня.
• Организация единой базы для хранения бюджетов инвестиционных проектов.
• Настройка версионности расчетов и процесса согласования.