Международная Выставочная Компания – независимый российский выставочный организатор, чей выставочный портфель включает более 50 выставок, ежегодно организуемых в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре, Екатеринбурге. Компания входит в ТОП-10 выставочных организаторов в России по объему выставочной площади, лидируя при этом по количеству ежегодно организуемых выставок.
Автоматизация деятельности ООО "МВК" выполнена с помощью программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8".
В процессе перехода на конфигурацию “1С:Комплексная автоматизация” возникла необходимость внедрения нетипового механизма планирования и сбора фактических данных за период по данным управленческого контура в разрезе уникальных для компании аналитик бизнеса – проектов выставочного календаря. Типовой механизм не смогли использовать, так как он не позволял формировать регистры планирования БДДС, БДР в нужных бизнесу разрезах оперативно.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие функциональные участки, как:
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
- Бюджетирование, финансовое планирование
Специалистами "1С-Рарус" проведены следующие работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ
- Индивидуальное обучение заказчика
- Реализованы настройки типовой конфигурации:
- Разработаны документы «Планирование бюджета», «Отражение БДР», «Отражение БДДС».
- Созданы регистры бюджетирования «Планирование БДР», «Планирование БДДС».
- Разработан механизм быстрой загрузки данных в документы планирования из согласованных ранее бюджетов компании формата (*.xls/*.xlsx).
- Реализовано формирование в автоматическом режиме по настроенному расписанию документов-контейнеров с фактическими за период планирования (календарный месяц) данными по управленческому контуру.
Разработанные инструменты позволили сократить время ручных операций, а так же получить бизнесу регистры с требуемыми аналитиками для отражения план-факта бюджетного процесса БДР/БДДС для принятия управленческих решений.
Эффект от внедрения:
- Сокращение ручных операций;
- Возможность получать информацию по бизнесу в требуемой аналитике;
- Повышение прозрачности учета.
