Основным видом деятельности компании "Джон Дир Русь" является производство машин и оборудования для сельского и лесного хозяйства. Также Джон Дир Русь работает еще по 27 направлениям.
Компания "Джон Дир Русь" является международной, учет в компании ведется с использованием большего количества информационных систем иностранного производства. Требовалось построить автоматизированную систему учета для работы в России, позволяющую реализовать гибкий обмен данными с другими используемыми системами.
Для решения поставленной задачи был выбран программный продукт 1С:Управление торговлей 8». системы программ "1С:Предприятие 8".
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие разделы учета, как:
- Управление процессами продаж и закупок
- Управление складскими операциями и запасами
- Управление денежными средствами и учет затрат
- Аналитическое сопровождение и планирование
- Интеграция с другими системами
В системе реализован детальный учет поступления и реализации товаров и услуг в разрезе контрагентов и договоров.
Был разработан процесс обработки возвратов запасных частей по рекламациям. Автоматизирован процесс создания и заполнения Заявок на возврат. На основании Заявки автоматически создается набор печатных форм с указанием штрих-кодов запасных частей. Так же на основании "Заявки на возврат" автоматически создается цепочка корректирующих документов: корректировка реализации, счет-фактура, перемещения товаров. Регулярно происходит обновление (актуализация) данных о возвратах. В итоге, информация из созданных цепочек возврата анализируется отчетами по возвратам и по формированию корректировок долга по возвратам. Эти отчеты анализируют множество условий и свойств, указанных в документах. Условия помогли выполнять построение отчета по всем типам возвратов в разрезе финансовых периодов. Это позволяет менеджерам Компании оперативно получать данные по возвратам, корректировкам, а так же принимать своевременные меры в управленческом учете.
В ходе проекта специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- Сбор и анализ требований Заказчика к автоматизированной системе;
- Планирование этапов работ;
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
- Проведено обучение персонала с составлением пользовательских инструкций;
- Создание подробной справочной информации по реализованным доработкам.
Эффект от внедрения:
- Устранены ошибки ручного ввода;
- Сокращены трудозатраты персонала на ввод необходимой инфорации по возвратам более, чем в 2 раза;
- Появилась возможность оперативно получать данные по возвратам, корректировкам и принимать своевременные меры в управленческом учете.
