До обращения в “1С-Рарус” клиент использовал программный продукт “1С: Управлении торговлей 8” ред. 10.3 базовой версии. Работа в программе велась только на одном компьютере, посменно, так как функционал был однопользовательский. Таким образом в компании рабочие процессы были замедленны. Кроме того, из-за ограничений однопользовательской версии, сотрудники передавали руководству информацию о рабочих процессах устно, либо в письменной форме. Производство не было автоматизировано вовсе. Для ведения учета использовали несколько информационных систем, при этом отсутствовала связь между отделами.
Менеджер компании “1С-Рарус” и ответственный сотрудник компании “Репродукт” обсудили детали сотрудничества, после чего было принято решение внедрить программный продукт “1С:Управление нашей фирмой 8”, который автоматизировал 5 рабочих мест, сразу же решая посменную работу сотрудников в программе и вопрос искажения информации среди коллег из-за человеческого фактора. Кроме того была настроена синхронизация между “1С:Бухгалтерией” и “1С:Управление нашей фирмой”.
После внедрения руководитель оперативно получает всю необходимую информацию в виде отчетов. Стало возможным легко вести оперативный учет, осуществлять контроль, анализ и планирование на предприятии. Понятный интерфейс программы “1С:УНФ” упростил переход на более современную конфигурацию. Появилась возможность настраивать конфигурацию под индивидуальные потребности организации. С использованием нового решения пропала необходимость вести учет в разрозненных системах. Теперь сотрудники активно пользуются функциями планирования продаж. Руководитель оценил значимость функции загрузки персонала и ключевых ресурсов, а также контроля исполнения графиков и планов. Кроме того упростился процесс ведения календарных графиков выполнения работ, отгрузки и поставок товаров и материалов.
В результате внедрения программного продукта “1С:Управление нашей фирмой 8”, который был приобретен по программе “апгрейд” компании удалось сэкономить 9 000 руб. После начала использования новой конфигурации сотрудники смогли сберечь до 50% своего времени.
К нам в компанию поступило обращение от индивидуального предпринимателя Борисова Виталия Юрьевича, который занимается оптово-розничной торговлей белорусской косметики в Ростове, ведя свою деятельность в офлайн и онлайн пространстве.
Клиент изначально знал свою потребность и обратился в “1С-Рарус” с задачей по переходу с “1С:Управление торговлей 7.7” на современное решение “1С:Управление торговлей 8”. Работа в старой версии программы, которая находилась на сервере клиента не полностью устраивала Виталия Юрьевича. Так как платный апгрейд сервера происходил регулярно, необходимо было решение которое сократит затраты. В программе отсутствовали функции необходимые для предпринимателя. Кроме того для клиента было важно настроить обмен между программными продуктами “1С:Управление торговлей ” и “1С:Розница”. Последний программный продукт был установлен нами ранее во всех оффлайн магазинах клиента.
Сотрудник “1С-Рарус” осуществил переход и настройку обмена между программными продуктами. Работа стала вестись без перебоев, создав единое информационное пространство для бизнеса ИП Борисова.
В новой версии программы заказчик отметил важность таких функций, как возможность устанавливать цены с учетом характеристик товара, назначать скидки в зависимости от различных условий и устанавливать особые условия оплаты в договоре. После обновления версии стал вестись оперативный контроль оплаты по заказам и событий по клиенту.
В результате внедрения клиент остался доволен. На сегодняшний день в программе работает 4 пользователя, которые сообщают, что все работает без замечаний.
Также при переходе в облако удалось сократить регулярные расходы на обновление сервера.
