Автоматизация учета на базе программы Дополнение «Альфа-Авто»: Аренда автомобилей, редакция 6 в ООО "БОРИСОГЛЕБСК - АВТО"
Руководство ООО "БОРИСОГЛЕБСК - АВТО" имеет давний опыт успешного сотрудничества с Компанией "1С-Рарус", используя для автоматизации своей деятельности программные продукты серии "Альфа-Авто". И вот для автоматизации такого вида деятельности, как аренда автомобилей, было решено воспользоваться новым программным продуктом системы «1С:Предприятие 8» -"Дополнение «Альфа-Авто»: Аренда автомобилей, редакция 6".
Совместная работа дополнения с остальными подсистемами продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6» обеспечивает бесшовный обмен информацией между сотрудниками Компании и предоставляет все преимущества работы в едином информационном пространстве.
Решение позволило автоматизировать такие бизнес-процессы, как:
-
Учет заявок на аренду.
-
Учет и ведение договоров аренды.
-
Выдача и прием автомобилей.
-
Выставление счетов на аренду, депозит, дополнительные услуги.
-
Прием оплаты от клиентов.
-
Выставление актов оказанных услуг.
При назначении цены аренды учитываются следующие параметры:
-
вид аренды;
-
модель автомобиля;
-
вариант комплектации.
Использование программного продукта "Дополнение «Альфа-Авто»: Аренда автомобилей, редакция 6» позволило вести учет парка арендных автомобилей. Создан удобный инструмент для бронирования автомобилей по заявкам на аренду и визуального контроля сроков аренды. Менеджеры Компании осуществляют учет договоров аренды. Выдача и приемка автомобиля в аренду регистрируется в программе с помощью специальных документов, на основании договора аренды с помощью механизма «Помощник закрытия договор аренды» формируется пакет документов для учета взаиморасчетов, движения денежных средств, учета оказанных услуг по аренде, а также по закрытию обязательств клиента по штрафам и другим расходам. Это реализует быстрое и оперативное оформление всего комплекта документов, что повышает качество обслуживания клиентов Компании.
Проанализировать продажи услуг аренды автомобилей можно с помощью отчета «Анализ продаж и торговой наценки». Кроме того, наличие специфических отчетов вида деятельности «Аренда автомобилей» предоставляет руководству Компании возможность всесторонне анализировать этот вид деятельности и принимать своевременные управленческие решения.
Сотрудничество ВЦ «1С-Рарус» и ООО "БОРИСОГЛЕБСК - АВТО" продолжается, осуществляется консультационная поддержка пользователя по использованию системы учета.
