Транспортная компания ООО «АВТОЭКСПРЕСС» предлагает клиентам перевозку сборных грузов автотранспортом между городами России. Соотношение цен, сроков и качества услуг, позволяет компании оставаться конкурентоспособной.
Сохранять устойчивые позиции на рынке, не внедряя внутри компании новые технологии и не совершенствуя процессы трудно. Руководство ООО «АВТОЭКСПРЕСС» отмечает, что компании необходима автоматизация операционной деятельности. Имеющихся ресурсов не достаточно, чтобы отражать и контролировать все операции.
Сформулированы цели автоматизации: единое пространство для работы с заказами и путевыми листами, возможность контроля показателей работы ТС и водителей, сокращение затрат, внедрение инструментов планирования.
С выбором программного продукта помогли менеджеры «1С-Рарус». После демонстрации возможностей «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8» , был заключен договор на поставку этой учетной системы.
Переход на 1С состоялся в декабре 2020 года.
Спустя 6 месяцев использования, подведены итоги автоматизации:
-
Оцифрована информация по автомобилям и водителям, программой контролируются сроки действия документов,
-
Выросла скорость обработки заказов,
-
Приняты к учету нормы расхода ГСМ, проводится план-фактный анализ, анализируются отклонения,
-
Сокращены трудозатраты персонала на оформление рутинный операций, больше времени остается на работу с Заказчиками,
-
Снижен риск возникновения ошибок, программа сама рассчитывает стоимость услуг, на основании согласованных и заведенных в информационную базу тарифов,
-
Появилась оценка рентабельности выполнения заказа уже на этапе его формирования,
-
Запущены инструменты планирования ремонтных работ и технического обслуживания,
-
Упростился контроль работы компании со стороны руководства.
Сотрудничество с «1С-Рарус» продолжается в рамках консультационной поддержки.
