НАША ШКОЛА- мир знаний, удивительных открытий, спорта, искусства и интересной жизни. Школа существует с 2015 года, быстро развивается, с каждым годом в ней открываются новые интересные направления. В НАШЕЙ ШКОЛЕ работают педагоги высочайшей квалификации, любящие свое дело профессионалы с многолетним стажем работы в лучших школах.
В качестве основы для построения информационной системы руководство АНОО "НАША ШКОЛА" решило использовать программу «1С:Бухгалтерия 8».
Необходимо было настроить систему для ведения учета договоров и взаиморасчетов с родителями учащихся.
Партнером по проекту была выбрана компания «1С-Рарус».
Специалистами «1С-Рарус» реализован учет учеников и клиентов - родителей учеников. Система позволяет формировать различные виды договоров: договора на основное обучение, на дополнительные кружки, питание. По итогам месяца заполняются сведения о посещаемости уроков и кружков, а также информация по питанию учащихся. На основании этих данных происходит автоматическое формирование счетов на каждого учащегося. Менеджер школы, проверив сформированные счета, инициирует автоматическую массовую рассылку счетов на оплату родителям. Для новых учеников также происходит формирование договоров, их отправка на электронный адрес.
Специалистами «1С-Рарус» так же была выполнено подключение онлайн-кассы для приема оплат от клиентов, автоматического отражения факта оплаты в системе.
В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
- Создание печатных форм договоров;
- Создание обработки по загрузке сведений по посещаемости уроков и кружков;
- Создание механизма формирование шаблонов электронных писем и их рассылка на адреса клиентов;
- Подключение онлайн-кассы для приема оплат и отражения в системе факта оплаты.
Эффект от внедрения ИС:
- Устранены ошибки ручного ввода информации;
- Сокращены трудозатраты персонала на ввод необходимой информации более чем в 3 раза;
- Появилась возможность оперативно получать данные по оплатам.
