Партнер «1С-Рарус» — Компания «Простые решения» автоматизировала учет в МУП «Жарковские городские коммунальные системы» с помощью программы «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»
В компанию «Простые решения» обратилось МУП «Жарковские городские коммунальные системы» по вопросу автоматизации учета с помощью современного программного продукта.
Учреждение занимается управлением и ресурсосбережением домов для более чем 2 000 лицевых счетов. Раннее сотрудники МУП работали в программе «Камин:Квартплата. Версия 2.0». На момент обращения эта программа снималась с поддержки разработчиком.
Также сотрудникам МУП нужна была новая программа для:
-
выгрузки в ГИС ЖКХ;
-
ведения капитального ремонта отдельно от коммунальных услуг;
-
начислений с повышающим коэффициентом;
-
рассылки квитанций на электронную почту.
Такой функционал реализован в программе «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0», которую специалисты «Простые решения» и предложили внедрить. Для перехода на новую систему учета была разработана выгрузка, с помощью которой перенесены все основные данные.
В результате внедрения программы автоматизировано:
-
Учет жилого и нежилого фонда;
-
Учет владельцев имущества и сведений о жильцах;
-
Работу с лицевыми счетами;
-
Учет работы с льготниками;
-
Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета;
-
Отражение перерасчетов начислений;
-
Прием оплаты;
-
Паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
-
Обмен с ГИС ЖКХ.
Ключевые итоги проекта:
Внедрение "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0" позволило:
-
автоматически ежемесячно выгружать данные в ГИС ЖКХ;
-
выводить информацию по начислениям в удобные отчеты;
-
настроить ведение услуг с учетом Законодательства;
-
создать квитанцию в нужном формате, ее редактирование можно осуществлять в зависимости от пожеланий клиента.
Специалистами «Простые решения» выполнены следующие работы:
- Проведены консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
- Доставка и установка необходимого программного обеспечения.
- Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей.
- Выполнены основные настройки программы для начала ведения учета.
- Оказана помощь при вводе начальных остатков.
- Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
- Отражены специфические особенности учета и управления в системе автоматизации (методическая и техническая реализация).
- Осуществлена интеграция с другими системами автоматизации.
- Проведено обучение персонала работе с программой.
- Оказываются консультационные услуги по методическим и техническим вопросам работы с программой «1С».
