Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в ООО "ГРУППА КОМПАНИЙ "ПИВОВАРЕННЫЙ ДОМ БАВАРИЯ"

История создания группы компаний «Пивоваренный дом «Бавария» берет свое начало в далеком 1994 году. Тогда, во Владикавказе по улице Цаликова 25, была открыта небольшая пивоварня. Мини-завод производил в сутки около 700 литров пива трех сортов: баварское светлое, полутемное и темное. Производство не было механизировано, поэтому хмельной напиток был практически ручной работы. Пиво отличалось исключительным качеством и предприятие быстро освоилось на местном рынке. Высокий спрос на «баварское» пиво вызвал необходимость в расширении производства.

Сегодня в группу компаний «Пивоваренный дом «Бавария» входят три стабильно развивающиеся предприятия: ООО «АГРОФИРМА ФАТ», ООО «ФАТ-АГРО» и ООО «Рестораны БАВАРИЯ». Каждое предприятие охватывает различные сферы производства, сельского хозяйства и ресторанного бизнеса.

Руководство ООО "ГРУППА КОМПАНИЙ "ПИВОВАРЕННЫЙ ДОМ БАВАРИЯ" приняло решение о создании новой системы кадрового учета и расчета заработной платы.

До этого в Компании использовались устаревшие конфигурации системы программ «1С:Предприятие 8». Это не позволяло проводить обновления в соответствии изменяющейся Законодательной базой, что негативно влияло на качество учета в изменяющихся условиях.

Цели проекта:

•  Реализовать возможность регулярного обновления Системы на типовые релизы фирмы 1С, что позволит снизить и устранить риски при сдаче отчетности в ФНС и ФСС, избежать штрафных санкций ФНС;
•  Настроить систему учета регламентированной заработной платы в соответствии с потребностями Заказчика, что позволит снизить количество системных ошибок в кадровом учете и расчете зарплаты, избежать штрафов проверяющих органов;
•  Нормализовать расчеты с бюджетом по НДФЛ обособленных подразделений.

В качестве исполнителя проекта была выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества IS0 9001:2015.  Автоматизированную систему учета было решено строить на базе программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать деятельность расчетного отдела.

Автоматизированы такие учетные задачи, как:

•  Кадровый учет;
•  Расчет зарплаты;
•  Регламентированная отчетность;
•  Учет рабочего времени;
•  Применение различных мотивационных схем.

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:

• Перенесены и сверены остатки и документы с начала года по 31.05.2020;
• Проведены первоначальные настройки системы;
• Настроены права доступа пользователей;
• Настроено отражение ЗП в бухгалтерском учете;
• Настроен и протестирован обмен на реальных данных между системой регламентированного учета заработной платы «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП» и историческими системами заказчика – «1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат», «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием»;
• На основании полученных требований от Заказчика была проведена адаптация типового решения. Разработаны дополнительные печатные формы. Проведены приемо-сдаточные испытания системы.
• Разработаны инструкции пользователей;
• Проведено обучение и аттестация пользователей;
• Выполнено сопровождение пользователей в период опытной эксплуатации.

Условия запуска системы в эксплуатацию:

•  Полностью рассчитана заработная плата за июнь 2020 в системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП» по регламентированному учету;
•  Проведена сверка данных расчета заработной платы за июнь 2020, зафиксированная протоколом сверки;
•  На основании протокола сверки устранены расхождения в расчете заработной платы за июнь 2020 г.

Внедрение новой системы учета позволило полностью реализовать цели проекта.