Компания ООО "МДМ-АЛЬЯНС" занимается разбором и сносом зданий.
При выполнении работ используется специальная техника, которая является собственностью предприятия, а так же привлекается арендованный транспорт, работу которого необходимо учитывать. Ранее специальной программы для работы автотранспорта не использовалось, затраты на ГСМ, ремонты, оплату услуг аренды рассчитывались вручную и готовой суммой вносились в систему бухгалтерского учета.
Руководством компании ООО "МДМ-АЛЬЯНС" было принято решение о необходимости отслеживать и контролировать оперативную деятельность автотранспортного подразделения. Для проведения работ по автоматизации обратились к специалистам "1С-Рарус". В качестве учетной системы выбрано решение «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8» .
Программный продукт был установлен на компьютеры сотрудников, проведено обучение персонала работе в системе учета: ввод новых документов и элементов справочников, настроены формы отчетов.
В результате проведенных работ сведения о каждой единице техники собраны в одном месте, указаны технические характеристики моделей, условия эксплуатации, тарифы для привлеченного транспорта.
Автоматизирована выписка и обработка путевых листов, учет ГСМ стал прозрачен и доступен для анализа и контроля. Появилась возможность сравнения планового и фактического расхода. Рассматриваются возможности оптимизации затрат на ГСМ.
Ведется учет услуг сторонних компаний, в системе отражается, какая работа была проделана, сколько времени это заняло и рассчитывается стоимость услуги. Руководству понятно когда, кому, сколько и за что было оплачено.
Сведения о ремонте и ТО отражается в ремонтных листах, собирается информация по стоимости обслуживания каждой единицы техники. В будущем эти данные будут использоваться для принятия решения об экономической целесообразности ее использования.
Отчетность для руководства можно сформировать в программе в режиме реального времени, времени на сбор информации и оформление результатов не требуется.
Совместная работа ООО "МДМ-АЛЬЯНС" и "1С-Рарус" продолжается в части обслуживания и консультационной поддержки "1С:Управление автотранспортом Стандарт".
