ООО Проектно-строительная компания «ГИДРОСТРОЙ» оказывает все виды строительных услуг, инженерные изыскания, проектирование, также производит и продает железобетонные изделия, производит рабочую одежду и шьет под заказ, занимается реализацией пиломатериалов и деревообработкой.
Компании требовалось сократить сроки согласования документов и принятия решений, иметь всю документацию в ближайшем доступе, более тщательно учитывать входящую, исходящую и внутреннюю документацию. Эти задачи и были поставлены перед сотрудниками «1С-Рарус Ростов-на-Дону». Совместным анализом текущих задач и требуемых решений был выбран продукт «1С:Документооборот».
Заказчику было предложено осуществить следующие варианты разработка регламентирующих документов (положение об электронном документообороте, политика безопасности и т. п.), разработка форм отчетности, формирование договоров менеджеров продаж, а также краткое описание автоматизируемых процессов.
В настоящее время внедренная система позволяет отслеживать срок рассмотрения документов у конкретного пользователя; обеспечивает простой и удобный поиск документов за счет их хранения в единой базе данных.
Автоматизированы следующие функции:
- делопроизводство,
-
учет и хранение документов,
-
учет и контроль исполнения поручений,
-
учет рабочего времени,
- учет договоров.
Вариант работы системы: файловый.
Тип организации: коммерческая.
Количество сотрудников. 35.
Число автоматизированных рабочих мест. 10.
Наличие территориально-распределенной СЭД нет.
Обучение. Проводилось на рабочих местах.
Осуществляется ли сопровождение нет.
