Автоматизация учета на базе "Альфа-Авто": Аренда автомобилей, редакция 6" в ООО "ВЕНТУС"

Для автоматизации учета  ООО "ВЕНТУС" использует программные продукты линейки "Альфа-Авто", продолжая долгосрочное сотрудничество с ВЦ "1С-Рарус". Решено было также дополнить используемый функционал  расширением "Дополнение «Альфа-Авто»: Аренда автомобилей, редакция 6". 

Совместная работа дополнения с остальными подсистемами продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6» обеспечивает бесшовный обмен информацией между сотрудниками Компании и предоставляет все преимущества работы в едином информационном пространстве.

Решение позволило автоматизировать следующие бизнес-процессов Компании:

•  Учет заявок на аренду.

•  Учет и ведение договоров аренды.

•  Выдача и прием автомобилей.

•  Выставление счетов на аренду, депозит, дополнительные услуги.

•  Прием оплаты от клиентов.

•  Выставление актов оказанных услуг.

Программа позволяет назначить цену аренды в зависимости от:

•  вида аренды;

•  модели автомобиля;

•  варианта комплектации.

Использование программного продукта позволило вести учет парка арендных автомобилей (техники). Создан удобный инструмент для бронирования автомобилей по заявкам на аренду и визуального контроля сроков аренды. Осуществляется учет договоров аренды. Выдача и приемка автомобиля в аренду регистрируется в программе с помощью специальных документов. На основании договора аренды с помощью механизма «Помощник закрытия договор аренды» формируется пакет документов для учета взаиморасчетов, движения денежных средств, учета оказанных услуг по аренде и дополнительных услуг, а также по закрытию обязательств клиента по штрафам и другим расходам (если это предусмотрено договором аренды).
Теперь проанализировать продажи услуг аренды автомобилей можно с помощью отчета «Анализ продаж и торговой наценки». Существует специфические отчеты для анализа вида деятельности «Аренда автомобилей».

Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой руководство компании убедилось, что функционал программы полностью отвечает поставленным задачам учета.  После демонстрации было принято решение о приобретении программы.
Сотрудниками "1С-Рарус" был установлен программный продукт и проведено обучение персонала. Оказаны консультации по настройке параметров учета системы, созданию интерфейсов и ролей пользователей.

В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.