Для автоматизации учета в ООО «БАТМАСТЕР — ИСТРА» используется программа «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6»
Основные направления деятельности с 2001 года являются:
- Ремонт и реставрация машин и механизмов сконструированных на базе шасси танков и самоходных установок.
- Ремонт и модернизация ДВС.
- Поставка запасных частей.
- Экспорт инженерных машин и комплектующих.
В организации оперативного учета в компании существовало ряд сложностей:
- Номенклатура имеет специфические характеристики и свойства, которые не возможно было учесть в существующей программе,
- Достоверность складских остатков в системе была под вопросом,
- Аналитические отчеты не соответствовали запросам руководства, часть показателей нужно было рассчитывать вручную,
Развивать возможности старой информационной системы было экономически не целесообразно.
Выходом из сложившейся ситуации стал переход на новую современную учетную систему, учитывающую специфику отрасли. На помощь пришли сотрудники «1С-Рарус», имеющие большой опыт автоматизации магазинов запчастей, автосервисов и автосалонов.
С мая 2021 года оперативная деятельность ООО «Батмастер-Истра» ведется в программе «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» . Специалисты «1С-Рарус» подготовили информационную базу к началу работы, провели обучение пользователей.
Резюмируя итоги перехода на новую учетную систему, стоит отметить, что существующие сложности удалось решить.
В системе организован справочник номенклатуры с отражением различных свойств и характеристик. Эта детализация присутствует и в отчетах. Перед стартом использования новой информационной системы проведена инвентаризация склада. В программу занесены актуальные складские остатки. Перемещения строго фиксируются в системе, вероятность отклонений от фактического наличия минимальна.
Группировки отчетов, списков, настройка интерфейса реализованы в пользовательском режиме и могут меняться самостоятельно сотрудниками.
Руководство компании устроил перечень типовых отчетов в системе, все нужные данные доступны для анализа и изучения.
Совместная работа с «1С-Рарус» продолжается в части сопровождения и обслуживания информационной системы.
