Дополнение «Альфа-Авто»: Аренда автомобилей Корп, редакция 6″ позволило автоматизировать выдачу и прием арендованных автомобилей в ООО «АВТОСТАР»
Сфера деятельности ООО «АВТОСТАР» — торговля легковыми автомобилями и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности.
В ноябре 2020 года руководство компании ООО «АВТОСТАР» приняло решение о переходе на специлизированную систему учета «Альфа-Авто: „Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, ред 6“. Работы по поставке, установке программного обеспечения выполнял ВЦ „1С-Рарус“. После успешного эксплуатирования программного продукта было решено расширить функционал системы за счет дополнения „Альфа-Авто“: Аренда автомобилей, редакция 6».
Решение позволяет обеспечить автоматизацию следующих бизнес-процессов:
- Учет заявок на аренду.
- Учет и ведение договоров аренды.
- Выдача и прием автомобилей.
- Выставление счетов на аренду, депозит, дополнительные услуги.
- Прием оплаты от клиентов.
- Выставление актов оказанных услуг.
- вида аренды;
- модели автомобиля;
- варианта комплектации.
Специалистами компании «1С-Рарус» была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователя по использованию программы.
Использование программного продукта позволило вести учет парка арендных автомобилей (техники). Создан удобный инструмент для бронирования автомобилей по заявкам на аренду и визуального контроля сроков аренды. Осуществляется учет договоров аренды.
Менеджеры компании отметили удобство регистрации выдачи и приемки автомобиля в аренду. На основании договора аренды с помощью механизма «Помощник закрытия договор аренды» формируется пакет документов для учета взаиморасчетов, движения денежных средств, учета оказанных услуг по аренде и дополнительных услуг, а также по закрытию обязательств клиента по штрафам и другим расходам (если это предусмотрено договором аренды).
Проанализировать продажи услуг аренды автомобилей можно с помощью отчета «Анализ продаж и торговой наценки». Так же существует специфические отчеты для анализа вида деятельности «Аренда автомобилей», это позволяет руководству компании принимать эффективные управленческие решения.
