АО «Плутон» — научно-производственный комплекс, занимающийся разработкой и производством современных электровакуумных приборов СВЧ диапазона: импульсных магнетронов и ламп бегущей волны.
В структуре предприятия есть автотранспортное подразделение, покрывающие внутренние потребности комплекса. Задача автоматизации оперативного учета этого подразделения была поставлена на переговорах представителей АО «Плутон» с менеджерами компании «1С-Рарус».
Предложенный программный продукт должен отвечать требованиям:
-
Обеспечивать быструю обработку входящих запросов-потребностей на перевозку,
-
Предоставлять актуальную информацию о состоянии автопарка,
-
Иметь возможность оценки затрат для их дальнейшей оптимизации,
-
Показывать аналитику по работе подразделения.
Озвученным потребностям соответствует функционал конфигурации «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8». С запуском системы в эксплуатацию помогли консультанты «1С-Рарус», после установки программы, пользователи воспользовались службой поддержки, что помогло быстро освоиться в программе и приступить к работе.
Преимущества автоматизации:
-
Создана единая среда для хранения и быстрого поиска информации по автомобилям и водителям,
-
Удобна обработка заявок. Перед диспетчером открыта детальная картина по автопарку, какие машины готовы к рейсу, в порядке ли документы по водителю и ТС,
-
Осуществляется автоматический расчет показателей из путевых листов. Снижены трудозатраты на ручной ввод и расчет параметров выработки, минимизированы ошибки в расчетах,
-
Отражены нормативы расхода ГСМ. Проводится сравнительный анализ и прорабатываются причины перерасхода,
-
Выполняется планирование ремонтов и обслуживания. Затраты на содержание автопарка стали распределяться равномерно. За счет регулярного обслуживания, крупных внеплановых поломок стало меньше,
-
Экономится время на подготовку управленческих отчетов. В «1С:Управление автотранспортом Стандарт» автоматически консолидируются данные, возможность просмотра и анализа результатов работы доступна в любое время.
Цели автоматизации достигнуты, затраты на содержание автопарка стали уменьшаться.
