ООО «МОДИФИК» автоматизировал работу автотранспортного подразделения с помощью программы «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт». Достигнуты цели проекта — внедрена система отражения оперативного документооборота, руководство получило инструмент контроля и управления компанией.
Учет транспортного подразделения компании не был автоматизирован, это создавало сложности в работе, требовало много ресурсов и увеличивало риск возникновения ошибок. Руководство поставило задачу: выбрать и внедрить информационную систему, которая позволит управлять и контролировать работу подразделения, совершенствовать процессы и повышать эффективность использования ресурсов.
Представители ООО «МОДИФИК» обратились в компанию «1С-Рарус» — опытному партнеру 1С в сфере разработки и внедрения решений для учета автотранспорта. В результате переговоров было принято решение о приобретении программного продукта «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8».
Подводя итоги первого месяца работе в программе, пользователи отметили, что адаптация прошла быстро. Интерфейс системы понятен и удобен в работе. Бизнес-процессы выстроены логично и соответствуют принятым в компании принципам учета.
Для руководства появился инструмент контроля за работой автопарка и актуальная информация по затратам на подразделение, а именно расход ГСМ, ремонты, прочие расходы.
Ключевые результаты:
-
Исключена потребность многократного ввода документов и справочников;
-
Освободилось рабочее время сотрудников для решения оперативных рабочих вопросов;
-
Появилась точность в учете, минимизированы ошибки, неточности, аналитика выстраивается с детализацией до конкретного автомобиля и водителя;
-
Выстроена система хранения информации по автопарку, водителям, документам. Исключена вероятность потери данных;
-
Снизились простои по причинам просрочки документов, технической неготовности автомобиля к рейсу.
Работы по запуску системы в эксплуатацию успешно завершены, сотрудничество ООО «МОДИФИК» и «1С-Рарус» продолжается в рамках договора сопровождения.
