В результате автоматизации работы автотранспортного подразделения ООО «Производственно-коммерческая фирма «ДиПОС» с помощью «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» сократились затраты на ГСМ, а техника всегда подготовлена к выполнению запланированных работ.
ООО «Производственно-коммерческая фирма «ДиПОС» производит и продает металл и строительные металлозаготовки. Компания уже 16 лет ведет свою производственно-коммерческую деятельность и является представителем группы компаний «ДиПОС» в ЮФО.
«1С-Рарус» был поручен проект автоматизации автотранспортного подразделения компании. Требовалось решить задачу хранения информации по деятельности автопарка и управления его работой.
При выборе программного обеспечения опирались на предпочтения заказчика уйти от необходимости работы в разных информационных системах и организовывать выгрузки данных. Для ведения регламентированного и оперативного учета в компании использовалась конфигурация «1С:ERP Управление предприятием», расширить функционал системы в части управления автопарком решено было с помощью «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP».
Специалисты «1С-Рарус» выполнили интеграцию модуля с «1С:ERP Управление предприятием», настроили параметры учета, пользователи обучились методике заполнения справочников и формированию документов. Реализованы пожелания руководства по настройке форм аналитической отчетности.
В результате реализации проекта обеспечено хранение информации о каждом транспортном средстве и установленных на нем агрегатах. Контролируются сроки действия документов, плановых ТО, водителях, закрепленных за автомобилем.
Используются механизмы краткосрочного и долгосрочного планирования работ. Благодаря этому обеспечивается 100% готовность техники к выполнению заданий. Простои, срывы сроков, поломки техники сведены к минимуму.
Ведется строгий учет и контроль расхода ГСМ. Анализ перерасходов и работы по их устранению дали результаты — отмечается снижение затрат по статье ГСМ.
Руководитель автопарка отмечает, что управлять и контролировать работу подразделения стало удобнее, меньше времени уходит на поиск информации, больше внимание уделяется оптимизации работы направления.
