IT-компания ООО «СОФТИМС» автоматизировала учет с помощью программы 1С:Комплексная автоматизация 8″. Увеличилась скорость обработки информации, доступен онлайн анализ работы компании.
ООО «СОФТИМС» занимается разработкой программного обеспечения.
Компания только начинает свою деятельность на рынке, поэтому стало необходимым решить вопрос автоматизации учета. Хотелось приобрести одну программу, которая охватит все участки учета: работу с заказчиками, учет денежных средств, расчет оплаты труда, обеспечит подготовку отчетности.
Для сотрудничества выбрали компанию «1С-Рарус», так как этот партнер давно и результативно внедряет IT-решения для бизнеса. Из рассматриваемых вариантов выбрано решение «1С:Комплексная автоматизация 8», программа подходит под пожелания заказчика, отвечает стандартам ведения учета.
Внедрение было выполнено в конце 2020 года, и с начала 2021 учет ведется в «1С:Комплексная автоматизация 8». В рамках проекта выполнена подготовка информационной базы к работе: настроены параметры учетной политики, загружены справочники и начальные остатки. Пользователи познакомились с принципами формирования документов и заведения элементов справочников, настроены права и интерфейсы.
Результаты автоматизации:
-
Выстроена работа в едином информационном пространстве, исключена необходимость многократного ввода информации и организации обменов между разными программами. Это позволило экономить время на выполнение рутинных операций, увеличилась скорость обработки информации, а вероятность потери данных и ошибок в учете сведена к минимуму;
-
Упростились механизмы обработки заказов. Появилась прозрачность выполнения каждого этапа. Контролируемость процессов обеспечило повышение эффективности работы;
-
Система хранит индивидуальную информацию о клиенте: цены, сроки выполнения работ, скидки, параметры оплаты. За выполнение определенных условий договора назначаются индивидуальные скидки. Доступен контроль дебиторской задолженности, ранее сводную ситуацию по взаиморасчетам нужно было собирать вручную;
-
Руководство получило возможность анализировать деятельность компании и регулировать отклонения от желаемых результатов, опираясь на достоверную аналитическую информацию.
