Основным направлением деятельности компании ООО "АГРО-РЕСУРС" является торговля машинами, оборудованием, запчастями и инструментами для сельского хозяйства. Также "АГРО-РЕСУРС" работает еще по 6 направлениям. Численность персонала компании насчитывает более 10 сотрудников.
Первоначально учет деятельности производился в трех базах «1С:Бухгалтерия 8.3». Отдел бухгалтерии и менеджеры торгового отдела находятся в разных местах и, из-за этого, фактически, документы выписывались вручную, а далее уже проводились бухгалтерами. Любую информацию приходилось запрашивать у бухгалтеров.
Было решено свести все данные единую базу и использовать продукт «1С:Управление торговлей».
Все остатки из «1С:Бухгалтерия 8.3» сотрудники 1С-Рарус Ростов-на-Дону перенесли в «1С:Управление торговлей», настроили обмен документами между конфигурациями. Предварительно сделали тестовый перенос, выявили проблемные места в остатках. Были подготовлены базы к переносу, сделан рабочий перенос данных, произведены необходимые настройки, на заключительном этапе был настроен обмен между «1С:УТ» и «1С:Бухгалтерия 8.3». Было автоматизировано 5 рабочих мест.
В результате автоматизации менеджеры торгового отдела ООО "АГРО-РЕСУРС" получили полноценный оперативный учет торговой деятельности, в том числе в части учета импортных товаров. После перехода на новую систему учета деятельность компании стала более прозрачной, контролируемой и управляемой, за счет объединения всех процессов.
Специалисты 1С-Рарус РнД использовали механизм перехода из «1С:Бухгалтерия 8.3» в систему «1С:УТ» с некоторыми техническими особенностями, выявленными на этапе тестового перехода. А именно, базы системы БП были созданы простым копированием, что привело к одинаковым ГУИД ссылкам в справочнике организаций, из-за этого невозможно было использовать типовые правила, и в дальнейшем это не позволило бы настроить обмен между системами. Вышеуказанные базы пришлось предварительно подготавливать.
Руководство ООО "АГРО-РЕСУРС" отмечает удобство работы с отчетами в «1С:Управление торговлей». Информацию о состоянии дел в компании можно получить здесь и сейчас, это незаменимый инструмент для управления бизнесом.
Дата автоматизации
30.10.2021
